Hinzugefügt 30/06/2025
1. Eine neue Chance wartet auf Sie!
2. Spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
Firmenprofil
Unser Mandant ist eine global tätige Investmentgesellschaft mit Sitz im Herzen Frankfurts. Das Unternehmen zeichnet sich durch hohe Professionalität, langfristige Stabilität und ein internationales Arbeitsumfeld aus. Zur Verstärkung des Verwaltungsteams in der Abteilung Tax & Legal wird ab sofort eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit gesucht - ausschließlich in Präsenz.
Aufgabengebiet
Office-Management & Empfang
3. Betreuung der Kaffeeküchen und Büroküchengeräte
4. Organisation von Getränkebestellungen und Büromaterialien
5. Empfang und Betreuung von Gästen
6. Allgemeine Büroorganisation (z. B. Drucker, Aktenvernichtung, Besprechungsräume)
Assistenztätigkeiten
7. Bearbeitung eingehender Post und E-Mails, Dokumentenscan, Versand
8. Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz
9. Telefonzentrale und Terminmanagement
10. Reiseplanung und -buchung
11. Unterstützung bei Präsentationen, Berichten und Veranstaltungsorganisation
Verwaltung und Dokumentation
12. Pflege von Gesellschaftsakten, Fristenüberwachung, Vertragsvorbereitung
13. Unterstützung im Corporate Housekeeping und Compliance-Umfeld (DSGVO, KYC, AML)
14. Fristenmonitoring steuerlicher Dokumente, Buchhaltungskoordination
15. Mitarbeit im Meldewesen (steuerlich und regulatorisch), Datensammlung und Formularvorbereitung
Anforderungsprofil
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann
17. Berufserfahrung (mind. 3-5 Jahre) im Kanzlei-/Bankenumfeld oder Fonds-/KVG-Administration
18. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
19. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word & Excel), DMS-Systeme von Vorteil
20. Strukturierte, selbständige Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit
21. Lernbereitschaft, Teamorientierung und Flexibilität
Vergütungspaket
22. Mitarbeit in einer international etablierten Investmentgesellschaft
23. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team
24. Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage Frankfurts
25. Fester Arbeitsplatz mit klarer Präsenzstruktur - keine Reisetätigkeit
26. Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld