Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)17.09.2025 voxpark GmbH Berlin
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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voxpark GmbH
Berlin
Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
voxpark GmbH
Berlin
Aktualität: 17.09.2025
Anzeigeninhalt:
17.09.2025, voxpark GmbH
Berlin
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
* Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und lernen dabei alle Instrumente der modernen Unternehmensführung kennen. Sie werden in verschiedene betriebswirtschaftliche Bereiche Einblick erhalten, wie z.B. das Projektmanagement, Business Development und die Unternehmenssteuerung.
* Allgemeine Büroorganisation einschließlich aller anfallenden Verwaltungstätigkeiten: Sie behalten den Überblick rund um das Büro, kommunizieren mit der Geschäftsführung, mit Dienstleistern, Mitarbeitern usw.
* Koordinierung und Organisation von Terminen, sowohl intern als auch extern
* Aufgabenkoordination und -delegation in Absprache mit der Geschäftsführung
* Aktualisierung und interne Publikation von Dokumenten und Präsentationen in Absprache mit den Fachabteilungen
* Protokollführung und -publikation
* Zusammenarbeit mit externen Partnern
* Tägliche Abstimmung mit der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Themen
* Übernahme der Korrespondenz mit unterschiedlichsten Ansprechpartner/innen sowohl extern als auch intern
* Sie begleiten interessante Projekte und erledigen Sie zuverlässig allgemeine Assistenzaufgaben
Qualifikationen:
* Strukturiert und organisiert sind
* Über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen
* Eine sorgfältige, ergebnisorientierte Arbeitsweise und erste MS-Office Kenntnisse mitbringen
* Über Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, sowie Kommunikationsfähigkeit verfügen
* Ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen (schriftlich und mündlich) besitzen
* Vollzeit arbeiten möchten
Wir bieten:
* Ein freundliches und offenes Team
* Eine persönliche und intensive Einarbeitung mit direkten Ansprechpartnern
* Neue Herausforderungen, mit denen Sie sich persönlich weiterentwickeln und selbstverwirklichen können
* Kurze Entscheidungswege, die Ihnen bei der Umsetzung eigener Ideen helfen
* Flache Hierarchien
* Ein idealer Berufseinstieg
* Ein langfristiger und krisensicherer Job
* Attraktive Vergütung
* Technisch voll ausgestatteter moderner Arbeitsplatz
* Fahrtkostenzuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
* Kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengebäude
* Regelmäßige Firmenevents
* Wasser, Tee und Kaffee jederzeit kostenfrei
* Wöchentliche Obstversorgung
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