Für unseren Fachbereich 42 - Schule, Kindergarten, Sport und Kultur, an unserem Standort in der Messerschmittstraße in Neu-Ulm, suchen wir einenMitarbeiter (m/w/d) VerwaltungssekretariatUmfangTeilzeit 50 % - 64 % (bis 25 Wochenstunden)BefristungunbefristetVergütungEG 5 TVöD-VBeginnzum nächstmöglichen ZeitpunktIhre Aufgaben: allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich 42Erstellung von Kostenrechnungen für Bußgeldbescheide und AuszahlungsanordnungenVorkontierung von Rechnungen für das schulische BeschaffungsmanagementZuarbeit für die Ausbildungsförderung, insbesondere Pflege der elektronischen Akten, Erstellung von Wiedervorlagebögen, Bearbeitung von Aktenanfragen und -abgaben sowie AufenthaltsanfragenZuarbeit für die Schülerbeförderung im Rahmen der Prüfung von Anträgen auf FahrtkostenerstattungenAnforderungen: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer einschlägigen Berufserfahrung im Bereich Bürotätigkeitenverwaltungsrechtliche Vorkenntnisse sind von Vorteileinschlägige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten ist wünschenswertsicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)zuverlässige und eigenständige ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeitOrganisationsfähigkeit, sicheres Setzen von Prioritäten sowie EigeninitiativeWir bieten: eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellungeine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD-Vflexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Berufattraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits (z. B. EGYM-Wellpass, Zuschuss zu Jobticket, Dienstradleasing)kostenfreie Parkplätzeumfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und KollegenInteressiert? Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungIhre Bewerbung können Sie bis spätestens über unser Online-Bewerberportal auf der Homepage des Landkreises Neu-Ulm oder in Papierform einreichen. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Frau Lutz (Tel.: 0731/ vom Fachbereich Schule, Kindergarten, Sport und Kultur wenden. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Bucher (Tel.: 0730/ vom Fachbereich Personal.