Ihre zuknftige Arbeitsstelle:
Unsere Kundenfirma ist ein innovatives globales Gesundheitsunternehmen, das zur nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft beitrgt. Das Unternehmen erforscht, entwickelt und liefert neue Standards in der Gesundheitsversorgung, um die Lebensqualitt der Menschen weltweit zu verbessern. Mit mehr als 120 Jahren Erfahrung nutzt unsere Kundenfirma seine erstklassige Forschung und Technologie, um neue Behandlungsmethoden und innovative Medikamente fr Menschen mit Krebs, Herz-Kreislauf- und anderen Erkrankungen zu entwickeln, fr die es bisher nur unzureichende oder keine Behandlungsmglichkeiten gibt.
Ihre Aufgaben:
* Aktive Untersttzung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten
* Koordination und berwachung von Bestellungen sowie der dazugehrigen Rechnungsprfungen
* Verantwortung fr das Office Management und die bernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
* Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung und Datenbankpflege sowie in der Schulungsorganisation
* Funktion als zentraler Ansprechpartner fr die Teammitglieder bei administrativen Fragen
* Betreuung des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
* Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen mittels SAP
* Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch mittels digitaler Tools
* Untersttzung bei der Vorbereitung und Durchfhrung von Audits und Inspektionen
* Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von bersichten
* Intensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualittskontrolle
* Dokumentenmanagement (z.B. Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung der termingerechten Freigabe von Dokumenten, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination)
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz
* Versierter Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Microsoft Office, Microsoft Sharepoint und idealerweise SAP
* Offenheit gegenber neuen Herausforderungen und die Fhigkeit, innovative Konzepte mitzutragen
* Eine teamorientierte, kommunikative und flexible Arbeitsweise
* Ausgeprgte Organisationsfhigkeit und die Fhigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot:
* Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
* Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlgen
* Persnliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
* Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
* Bis zu 30 Tage Jahresurlaub