Bewerbung erforderlich für eine anspruchsvolle Rolle als Projektmitarbeiter/in
Jobbeschreibung:
* Koordinierung und Organisation von Projekten, insbesondere im operativen Tagesgeschäft.
* Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, -prüfung und -kontierung sowie Sicherstellung von Workflows einschließlich der Nachhaltung von Empfangsbestätigungen und Rückläufern.
* Pflege des Fristenkalenders und Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Fristen sowie rechtzeitige Beantwortung offizieller Schreiben.
* Koordination und Organisation von Terminen inklusive Protokollführung.
* Unterstützung bei der Vertrags- und Auftragsabwicklung.
Aufgabenbereiche:
* Projektmanagement
* Verwaltung von Dokumenten und Ablagestrukturen
* Sicherstellung von Workflows
Fachanforderungen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
* Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit
* Erwartete Qualifikationen: Erfahrungen im Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in der VgV, VOL, VOB, HOAI
Voraussetzungen:
* Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
* Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sehr gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
Zu unserem Unternehmen:
* Mehrere Standorte in Stuttgart
* Über 5500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
* Weitere Leistungen: Preiswertes Verpflegungsangebot (Frühstück & Mittag) in unserem Mitarbeitercasino, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote
Vergütung und Sozialleistungen:
* Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge