Wir suchen nach kommunikativen und multitasking-fähigen Front Desk Profis, die eine wichtige Rolle in unserem Empfangsteam übernehmen. Bewirb dich als Front Desk Manager (m/w/d) in Teilzeit Wochenstunden) in unserem Headquarter in Berlin.
Vergewissern Sie sich, dass Sie den Richtlinien als Bewerber für diese Stelle entsprechen. Bitte lesen Sie die unten stehenden Informationen sorgfältig durch.
Das bieten wir dir:
* Eine unbefristete Teilzeitanstellung zwischen 30 und 35 Wochenstunden.
* 30 Tage Urlaub und Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- & Weihnachtsgeld.
* Bessere Worklife-Balance durch geregelte Arbeitszeiten.
* Eine gelebte Du-Kultur und ein familiäres Arbeitsumfeld.
* 5 % Rabatt auf deinen Einkauf bei Netto .
* Subventioniertes Mittagessen in unserer Kantine auf dem Techno Campus Berlin.
* Zugang zu zahlreichen Vergünstigungen für ausgewählte Online-Angebote.
* Vergünstigte Konditionen bei unserem Wellbeing-Partner Wellhub.
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Trainings.
* Gute ÖPNV Anbindung und E-Ladestationen für dein Fahrrad oder Fahrzeug.
* Modernes und barrierefreies Bürogebäude mit sehr guter Ökobilanz.
* Terrassen und begrünte Außenanlagen für deine kleine Auszeit zwischendurch.
* Outdoor-Trainingsbereich + Duschen und Umkleiden.
* Das Übliche, wie gratis Obst, Wasser, Kaffee und Tee gibt's bei uns natürlich auch.
Das werden deine Aufgaben sein:
* Erste Ansprechperson für Besuchende und Mitarbeitende.
* Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Besuchenden inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpersonen.
* Beantwortung von E-Mails und Anrufen, sowie Anrufvermittlung an die Fachabteilungen.
* Verwaltung, Buchung und Vorbereitung der Besprechungsräume.
* Unterstützung im Reise- und Veranstaltungsmanagement.
* Administrative Unterstützung unserer Teams am Standort.
Das bringst du mit:
* Idealerweise Erfahrung am Empfang oder Assistenz, oder vergleichbare Berufserfahrung in der Hotellerie bzw. im Gastgewerbe.
* Positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit unseren Kollegen und Besuchenden.
* Starke Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Umgangsformen.
* Organisationstalent mit Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
* Sorgfältigkeit, Serviceorientierung, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft.
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen.
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du passt zu uns? Dann bewirb dich direkt hier.