Büroassistenz HR & Administration (m/w/d) in Teilzeit
Beschäftigungsart
Festanstellung, Teilzeit (10 - 15h / Woche)
Arbeitsort
Erlangen
Berufserfahrung
mehrjährig
Ihre Aufgaben
* Personalmanagement: Unterstützung im On- und Offboardingprozess und Erstellen und Prüfen von Vertragsdokumenten
* Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Telefonzentrale, Terminverwaltung und Beschaffen von Büromaterial
* Korrespondenz: Schriftverkehr mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
* Datenpflege: Sorgfältige Pflege unserer Stammdaten und Ablage
* Schnittstellenfunktion: Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
Ihr Profil
* Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement) oder fundierte Erfahrung im Sekretariatsbereich
* IT-Skills: Sicherer Umgang mit Google Workspace
* Persönlichkeit: Sie sind zuverlässig, arbeiten eigenständig und behalten auch bei Termindruck den Überblick
* Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
* Fundierte Einarbeitung: Strukturierte Begleitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch erfahrene Ansprechpartner.
* Modernes Arbeitsumfeld: Helles, modernes Büro im Herzen der Innenstadt, inkl. Parkplätzen. Einsatz moderner, digitaler Prozesse und hochwertiger Ausstattung.
* Eigenverantwortung: Ein verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, mit hoher Eigenverantwortung, vielfältigen Projekten und kurzen Entscheidungswegen.
* Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Absprache zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
* Starker Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Miteinander. Ganz nach unserer Firmenmaxime: Der Mensch im Mittelpunkt.