Als Werkstudent (m/w/d) im Project Management Office mit Fokus auf das Produktionsteam unterstützt du die Director PMO Manufacturing in vielfältigen Aufgaben. Dank deiner strukturierten und proaktiven Arbeitsweise bist du eine verlässliche Stütze im Tagesgeschäft und in der Projektabwicklung.
Deine Aufgaben:
* Du unterstützt bei der Einführung und dem Roll-out von Projektmanagement-Tools im Produktionsteam, insbesondere Microsoft Planner und Power Apps.
* Du unterstützt bei der Projektplanung, Koordination sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen unter Anwendung der PDCA-Methodik (Plan-Do-Check-Act).
* Du konsolidierst erforderliche Geschäftsdaten und Berichte und pflegst Systeme, Dateien und Datenbanken mit hoher Genauigkeit.
* Du kommunizierst effektiv mit verschiedenen Abteilungen, um einen optimalen Geschäftsablauf sicherzustellen.
* Du fungierst als erste Ansprechperson zwischen dem PMO-Team, Key Usern und externen Dienstleistern, um einen reibungslosen Entwicklungs- und Implementierungsprozess zu gewährleisten.
* Du bietest First-Level-Support für Anwender: Beantwortung von Benutzeranfragen und Koordination bzw. Eskalation bei Bedarf.
* Du erstellst Benutzerhandbücher, Dokumentationen und Schulungsunterlagen zur Unterstützung des Tool-Roll-outs.
* Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Projektmanagement-Methoden und des dazugehörigen Toolsets ein.
Deine Skills:
* Laufendes Studium in einem wirtschaftsnahen Studiengang wie Betriebswirtschaft, Projekt- und/oder Prozessmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Fach - idealerweise mit Schwerpunkt im Projekt- oder Prozessmanagement.
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel); technisches Interesse und idealerweise erste Erfahrungen mit der Microsoft Power Platform (z. B. Power Apps, Power Automate) oder Project for the Web.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigenmotivation und Teamfähigkeit; proaktive Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeiten.
* Strukturierte, analytische Denkweise sowie eine gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise.
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
* Du kannst mühelos zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln, findest eigenständig Lösungen und behältst stets eine positive Einstellung.
Wir bieten dir:
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Studium und Beruf.
* Möglichkeit zur Aufstockung der wöchentlichen Arbeitszeit während der Semesterferien nach Absprache.
* Moderne, offene Bürokultur mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenlosen Parkmöglichkeiten.
* Eigenverantwortliches Arbeiten in einem internationalen, dynamischen und aufgeschlossenen Team.
* Ein internationales Arbeitsumfeld mit modernen und zukunftsorientierten Technologien.
Unser Erfolg basiert auf Zusammenarbeit - wir fördern vielfältiges Denken, hören einander zu und schätzen jede einzelne Stimme. Kreativität entfaltet sich bei Kelvion dort, wo Menschen gehört, ihre Ideen willkommen geheißen und ihre Beiträge anerkannt werden.
Mit einem flexiblen Arbeitsansatz stellen wir das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Dies stärkt die Bereitschaft sich einzubringen und eröffnet damit neue Karrierechancen Wir ermutigen engagierte Persönlichkeiten ihre Entwicklung selbst in die Hand zu nehmen, neue Wege zu gehen und gemeinsam mit uns Zukunft zu gestalten.
Wir gestalten Zukunft - gemeinsam