Das Bildungswerk der Wirtschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. ist ein gemeinnütziger Bildungsträger der Wirtschaft in Mecklenburg-Vorpommern. Wir verbinden Bildung und Wirtschaft und setzen Projekte in den Bereichen Berufsorientierung, MINT-Bildung und internationale Zusammenarbeit um.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für Buchhaltung und internationale Projekte (m/w/d).
Gemeinsam mit den Kolleginnen der Zentralen Dienste unterstützen Sie die Finanzbuchhaltung und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation.
* Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
* Pflege und Abstimmung von Sachkonten
* Prüfung von Rechnungen und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
* Erstellung von Ausgangsrechnungen
* Zuarbeit für Jahresabschlussarbeiten
* Unterstützung der Kolleg:innen bei Fragen zur Buchführung
* Prüffähige Ablage nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung
* Zuarbeit bei Projektabrechnungen
Ihre Aufgaben im Bereich Internationale Projekte
In einem engagierten Team unterstützen Sie die fachliche Steuerung.
* Unterstützung bei Organisation, Durchführung und Abrechnung internationaler Projekte
* Mitwirkung bei Projektdokumentation und Nachweisführung
* Unterstützung bei der Organisation von Projektmaßnahmen in Deutschland (z.B. Schulungen, Informationsreisen)
* Unterstützung bei der Betreuung internationaler Delegationen in Deutschland,
* Unterstützung bei der Abrechnung und Budgetumsetzung
* Mithilfe bei Berichterstattung und Dokumentation
* abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
* Erfahrung in der Buchhaltung (z. B. DATEV oder vergleichbare Programme)
* sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
* strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* eigenverantwortliches Arbeiten
* kommunikative und offene Persönlichkeit
Das erwartet Sie bei uns
* ein engagiertes Team mit einem starken WIR-Gefühl
* spannende Projekte an der Schnittstelle von Bildung, Wirtschaft und internationaler Zusammenarbeit
* Mitarbeit an internationalen Projekten und Einblicke in deren organisatorische Umsetzung
* Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus verschiedenen Arbeitsbereichen des Bildungswerks
* strukturierte Arbeitsprozesse und die Möglichkeit, Verantwortung im eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen
* einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
* ein angenehmes Betriebsklima in einem engagierten und dynamischen Team
* einen sicheren Arbeitsplatz in einer gemeinnützigen Organisation
* bedarfsorientierte Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
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