Teamlead Office Management (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • 50.000 - 60.000 EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab 2026-01-01 • unbefristete Festanstellung • Mannheim Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen. Für ein innovatives und wachstumsstarkes Unternehmen aus der IT-Branche mit Sitz in der Metropolregion Rhein-Neckar suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit im Office Management. Wenn Sie Freude daran haben, Strukturen zu schaffen, Abläufe zu optimieren und ein inspirierendes Arbeitsumfeld für dynamische Teams zu gestalten – dann ist das Ihre Gelegenheit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv den Büroalltag der Zukunft mitzugestalten! Ihre Aufgaben • Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag und die Organisation unserer Standorte • Sicherstellung einer optimalen Ausstattung und Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft • Planung, Steuerung und Optimierung interner Abläufe in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen • Pflege und Weiterentwicklung von Prozessen und Dokumentationen für mehr Transparenz und Effizienz • Administrative Betreuung des Fuhrparks und Koordination externer Dienstleister Ihr Profil • Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise • Erfahrung in der Teamkoordination und Prozessoptimierung • Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365 • Bereitschaft, täglich im Büro präsent zu sein Ihre Benefits • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen: Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel und profitieren Sie von der Möglichkeit, auch mobil oder von zu Hause aus zu arbeiten. • Weiterbildung und Entwicklung: Nutzen Sie umfassende Schulungs- und Weiterbildungsangebote • Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten Sie in einem hochmodernen Büro mit neuester technischer Ausstattung und einer inspirierenden Atmosphäre, die Kreativität und Innovation fördert. • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme: Profitieren Sie von einem attraktiven Vorsorgeprogramm sowie Gesundheitsangeboten, wie z.B. Fitnessstudio-Zuschüsse oder Gesundheitstage. Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! • Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit • Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamlead Office Management (m/w/d) in Mannheim. Klicken Sie direkt unten auf den Button Oder schicken Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!