Mitarbeiter Empfang
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Kirn Startdatum: sofort Referenznummer: 841814/1
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Aufgaben
1. Sie übernehmen die Betreuung der Telefonzentrale: Entgegennahme von Anrufen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
2. Sie empfangen Besucher freundlich und leiten sie an die entsprechenden Abteilungen weiter
3. Sie organisieren und verwalten die Konferenzräume: inklusive Terminbuchung, Vorbereitung, Bereitstellung von Materialien sowie Koordination des Caterings
4. Sie kümmern sich um die Koordination und Verwaltung der Firmenpoolfahrzeuge
5. Sie betreuen das zentrale E-Mail-Postfach und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung der eingehenden Nachrichten
6. Sie sind verantwortlich für die Postbearbeitung: Annahme, Verteilung und Versand
7. Sie unterstützen das Team durch allgemeine administrative Aufgaben und Assistenzleistungen
8. Sie begleiten die Einarbeitung neuer Auszubildender am Empfang und stehen ihnen als Ansprechpartner für organisatorische Themen zur Seite
Profil
9. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
10. Sie bringen fundierte Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere in Word, Excel und Outlook
11. Ihre sehr guten Englischkenntnisse runden Ihr professionelles Auftreten ab – weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
12. Sie überzeugen durch ein freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
13. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten zeichnen Sie aus
14. Sie sind belastbar, flexibel und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
Benefits
15. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen
16. Ein moderner, gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
17. Gleitzeitkonto für eine flexible Arbeitszeitgestaltung
18. Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
19. Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung