Teamassistenz Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende. Für unsere wirtschaftsnahe Forschungseinrichtung mit Sitz in Bad Nauheim suchen wir zum nächst möglichem Zeitpunkt eine Teamassistenz [m/w/d] in Teilzeit mit bis zu 32 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst befristet. Ihre Aufgaben Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben Bearbeitung von Rechnungseingang und Rechnungsausgang Unterstützung in der Personalverwaltung (z. B. Pflege von Personalunterlagen, Terminorganisation) Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Organisation und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Telefonservice und zentrale Ansprechstelle für Anfragen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, z. B. in Content- und Lernmanagementsystemen Unser Angebot Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team Angemessene Vergütung Gestaltungsspielräume sowie Fortbildungsmöglichkeiten Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Private Unfallversicherung Vorteilsportal für Mitarbeitende Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sehr sicherer Umgang mit MS Office Erfahrungen im Umgang mit Systemen der elektronischen Datenverwaltung sind von Vorteil Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Organisationsgeschick und freundliches, serviceorientiertes Auftreten Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.