Über GerresheimerGerresheimer ist als innovativer System- und Lösungsanbieter der globale Partner der Pharma-, Biotech- und Kosmetikindustrie. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Portfolio an pharmazeutischen Primärverpackungen, Verabreichungssystemen für Medikamente und digitalen Lösungen. Gerresheimer sorgt dafür, dass Medikamente sicher zum Patienten gelangen und zuverlässig verabreicht werden können. Mit rund 13.400 Mitarbeitenden, und über 40 Produktionsstandorten in 16 Ländern in Europa, Amerika und Asien ist Gerresheimer global präsent und produziert vor Ort für die regionalen Märkte.StellenbeschreibungEigenverantwortliche Bearbeitung und Betreuung ausgewählter Sachthemen aus dem Bereich Legal & ComplianceOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, inkl. der Sitzungen des Aufsichtsrats der börsennotierten AG sowie der Zusammenstellung und den Versand von Sitzungsunterlagen für Gruppengesellschaften im In- und AuslandVorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen für Gruppengesellschaften im In- und AuslandFührung der Gesellschaftsakten, FristenkontrollenUnterstützung bei Notar- und HandelsregisterangelegenheitenEigenverantwortliche Vornahme von Veröffentlichungen im Bundesanzeiger und TransparenzregisterOrganisation von physischen und elektronischen Compliance-SchulungenFunktion als Schnittelle zwischen unserem Systemanbieter und GerresheimerAnsprechpartner/in zu Anfragen im Schulungssystem (z.B. Schulungsständen)Dokumentation der SchulungsnachweisenUnterstützung der Abteilung bei ProjektenAbwicklung der gesamten Büroorganisation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes in der AbteilungQualifikationenAbgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder ReNo-Fachangestelle(r), kaufmännisches und rechtliches Grundverständnis, mit mindestens 5 Jahren BerufserfahrungErfahrung in der Büroleitung in einem internationalen Umfeld – bevorzugt im Rechtsbereich oder einer RechtsanwaltskanzleiHohes Verantwortungsbewusstsein sowie organisatorisches GeschickZuverlässiger und sorgfältiger ArbeitsstilSehr gute MS-Office KenntnisseVerhandlungssichere Deutsch- und fließende EnglischkenntnisseZusätzliche InformationenIhre Vorteile bei uns: Feste Anstellung mit Zukunftsperspektive.Ein Arbeitsklima, das von flachen Hierarchien und Teamgeist geprägt ist.Betriebliches GesundheitsmanagementPlanen Sie für die Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.Profitieren Sie von zahlreichen Vergünstigungen und Kooperationen.Mit dem Dienstrad zur Arbeit? Nutzen Sie unser Dienstradleasing.Bleiben Sie hydriert mit kostenlosen Getränken und freuen Sie sich auf unsere jährlichen Firmenveranstaltungen.Mit unseren mobilen Arbeitsplatz-Optionen und Workation-Möglichkeiten können Sie von jedem beliebigen Ort aus arbeiten. Equal RightsWir verpflichten uns zu einem integrativen Einstellungsverfahren und zur Chancengleichheit für alle unsere Bewerber. Alle Bewerber werden unabhängig von ethnischer und nationaler Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Religion, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, Behinderung, genetische Informationen, Staatsbürgerschaft oder einen anderen gesetzlich geschützten Status berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt eingestellt.