Informationen zu Kita Frankfurt
Das sind wir:
Eine Stadt für Kinder braucht echte Profis. Darum suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle Bereich der Betriebsleitungen in der Zentrale des größten Eigenbetriebs im Stadt-Up Frankfurt. Sind Sie bereit für einen Job mit Herz und Verstand? Dann bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Stadt von Morgen!
Offen, respektvoll, anregend – mit diesen Werten setzen wir uns täglich für Kinder und Familien in Frankfurt ein: In 148 Krippen, Kindergärten, Horten und Schulbetreuungen im gesamten Stadtgebiet und in unserer Zentrale. Werden Sie Teil von Kita Frankfurt und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine inspirierende Stadt zum Leben und Lernen, in der Kinderrechte konsequent umgesetzt werden.
Es ist vorgesehen demnächst eine zweite Betriebsleitung zu etablieren. In der Geschäftsstelle dieser Betriebsleitung sind Sie wesentlich für eine gute Terminkoordination, für die Betreuung des Netzwerkes und für die Kommunikation der zweiten Betriebsleitung innerhalb und außerhalb des Eigenbetriebes, sowie für ein optimales Daten- und Informationsmanagement zuständig.
Aufgaben und Entwicklung
Hier bringen Sie sich ein:
1. Organisation und Terminmanagement für die zweite Betriebsleitung, Koordination und Optimierung von Arbeitsabläufen, sowie Vertretung für die Geschäftsstelle der ersten Betriebsleitung und zwei Bereichsleitungen
2. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Arbeitsgruppen, Veranstaltungen und Routinen mit Protokollführung und Datenmanagement (Datenablage, Organisation von Wiedervorlagen, Akten)
3. selbständige Vorbereitung und Erledigung von vielfältigen und wichtigen Korrespondenzen; Koordination und Bearbeitung von Antwortentwürfen und Stellungnahmen für Politik und Ämter
4. Durchführung von Recherchen, Sichtung und Aufbereitung von Informationen und projektbezogenen Tätigkeiten
5. enge, kollegiale Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle des zentralen Service, den Fachbereichen und Stabsstellen des Bereichs zentraler Service sowie den Geschäftsstellen der ersten Betriebsleitung und Leitung Pädagogik
6. regelmäßige Abstimmungsgespräche mit der zweiten Betriebsleitung
Qualifizierung und Motivation
Das bringen Sie mit:
7. abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Geschäftsstelle, Assistenz, Sekretariat / Büroorganisation, vorzugsweise im Bereich des Topmanagements
8. sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Kenntnisse in Englisch, sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
9. verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Gesprächen, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Informationsmanagement,
10. Freude am selbstständigen Arbeiten und Lösungsorientierung, ausgesprochen hohe Zuverlässigkeit, große Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
11. interkulturelle Kompetenz, Teamorientierung und Kritikfähigkeit
12. die Bereitschaft für Weiterbildung, Innovation und einer stetigen Optimierung der Organisation
Angebot und Verantwortung
Wir bieten Ihnen:
13. ein interessantes und lebendiges Umfeld mit Verantwortung und spannenden Themen
14. vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
15. betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
16. wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute und professionelle Zusammenarbeit im Bereich der Geschäftsstelle
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Sie!