Ihre Aufgaben:
* Sie übernehmen das Terminmanagement sowie die Planung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
* Sie bearbeiten Post und E-Mails in Deutsch und Englisch
* Sie erstellen Schriftstücke, Notizen, Präsentationen und Korrespondens
* Sie stehen in engem fachlichen Austausch mit Kolleg:innen der Vorstandsbereiche, dem Vorstandsbüro und internen sowie externen Ansprechpartner:innen
* Sie organisieren und bereiten Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung vor und nach
* Sie vertreten die Vorzimmer der Vorstandsmitglieder
Ihr Profil:
* Sie verfügen idealerweise über eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r
* Sie bringen Kenntnisse und Erfahrungen in der Übernahme und Organisation von Sekretariats- und Administrationsaufgaben mit
* Sie haben Freude an der serviceorientierten Unterstützung der Vorstände und an einer kooperativen, teamorientierten Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen
* Sie zeigen verbindliche Umgangsformen, ein freundliches, überzeugendes Auftreten und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
* Sie besitzen ein hohes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch
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Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer: 3221-C
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Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
* Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
* Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
* Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
* Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
* Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Markus Winkens
winkens@team.triconnect-gmbh.de
+49 171 77 46 91 2
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