Ihre Aufgaben
In dieser Position sind Sie für die eigenverantwortliche Abwicklung nationaler und internationaler Versandvorgänge im Projekt- und Ersatzteilgeschäft zuständig.
Im Detail übernehmen Sie:
Versandabwicklung Projekte:
* Disposition geeigneter Verkehrsträger in Zusammenarbeit mit benannten Frachtführern
* Koordination von Lieferanten hinsichtlich Termine und Mengen sowie Abwicklung projektbezogener Exportzollvorgänge
* Termin- und Lieferabstimmung mit internen Schnittstellen (u. a. Vormontage, Einkauf, PMO sowie Projekt- und Baustellenleitung)
* Versandabwicklung und Dokumentation im ERP-System (SAP S/4HANA)
* Prüfung projektbezogener Frachtrechnungen
* Erstellung und Abstimmung projektbezogener Versand- und Zolldokumente inkl. 3-Lands-Abwicklung
* Prüfung und Umsetzung des HU-Status je Transport
* Versand von Sonder- und Übermaßteilen
Versandabwicklung Ersatzteile:
* Abwicklung internationaler Versandvorgänge im Ersatzteilgeschäft (Schwerpunkt Luftfracht) sowie innereuropäischer Versandvorgänge im KEP- und Stückgutbereich
* Zollabwicklung inkl. Tarifierung und Erstellung der erforderlichen Versand- und Zolldokumente
* Abwicklung von KEP-, Stückgut- sowie nationalen und internationalen Versendungen
* Abstimmung mit internen Schnittstellen (z. B. Sales, Logistik)
* Beschaffung fehlender Unterlagen sowie Abwicklung von Behördenvorgängen (z. B. Zoll)
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar
* Kenntnisse in der Export- und Importzollabwicklung sowie im internationalen Versand (Land-, See- und Luftfracht)
* Erfahrung in der Projekt- und/oder Ersatzteillogistik, vorzugsweise im Maschinen- oder Anlagenbau
* Sicherer Umgang mit SAP (idealerweise S/4HANA) sowie MS Office
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise