Die Hoffnungstaler Stiftung Lobetal sucht Sie für den Bereich “Gesundheit und Digitalisierung“, am Standort Bernau OT Lobetal, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz der Geschäftsbereichsleistung (m/w/d)
mit 40 Wochenstunden, unbefristet
In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung Gesundheit & Digitalisierung unserer Stiftung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen.
Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen den Bereichen in dem Geschäftsbereich und sind erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
Wir bieten Ihnen:
1. eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
2. eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
3. regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
4. Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
5. 31 Urlaubstage
6. betriebliche Altersvorsorge der EZVK
7. Bezuschussung monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
8. Dienstrad-Leasingmodell mit Jobrad
9. Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
10. viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen
Diese Aufgaben erwarten Sie:
11. vertrauliche und verlässliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben.
12. Organisation und Koordination von Dienstreisen, Sitzungen, Veranstaltungen und Klausuren
13. vertrauliche und verlässliche Bearbeitung und Verwaltung der gesamten Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
14. Planung und Überwachung von Terminen sowie strukturierte Wiedervorlagenkontrolle
15. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung
16. Unterstützung und Begleitung von Projekten, einschließlich Erstellung von Präsentations- und Entscheidungsunterlagen
17. Koordination von internen Abläufen im Geschäftsbereich und interner Schnittstellen
18. Pflege und Aktualisierung von Intranet-/Internet- und Confluence-Seiten des Geschäftsbereichs
19. Sicherstellung einer professionellen, serviceorientierten Kommunikation in alle Richtungen, Schnittstelle zu internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
20. Unterstützung im Datenschutz
21. Unterstützung im Arbeits- und Gesundheitsschutz
Das bringen Sie mit:
22. Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
23. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, idealerweise im Sozial- oder Gesundheitswesen
24. sicheres, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
25. sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
26. sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
27. Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Für Fragen steht Ihnen die Geschäftsbereichsleitung Gesundheit & Digitalisierung, Frau Dr. Katherina Ruwwe-Glösenkamp, telefonisch unter 03338-66300, gern zur Verfügung.