Assistenz Veranstaltungsorganisation (m/w/d)
Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit als Assistenz Veranstaltungsorganisation (m/w/d) für ein Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche in Röttenbach bei Forchheim.
Ihre Aufgaben:
* Sie übernehmen die Reservierung und Koordination der Konferenzräume sowie die Pflege der Belegungspläne.
* Sie erstellen To-Do-Listen, planen Termine und kümmern sich um die Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien.
* Sie bereiten die Konferenzräume vor, indem Sie die Bestuhlung und Ausstattung koordinieren und bei Bedarf Medientechnik aufbauen.
* Sie begrüßen die Konferenzteilnehmer, kümmern sich um Sonderwünsche und sorgen für eine angenehme Atmosphäre während der Veranstaltung.
* Sie unterstützen bei technischen Problemen und veranlassen bei Bedarf Zwischenreinigungen.
Ihre Qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder der Verwaltung von Konferenzräumen ist von Vorteil.
* Gute organisatorische Fähigkeiten und ein strukturiertes Arbeiten.
* Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
* Kenntnisse in Microsoft Office und grundlegende Medientechnikkenntnisse sind von Vorteil.
Ihr Vorteil:
* Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
* Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
* Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
* Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
* Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0911 / 216 555 17 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: sabrina.schoell@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.