Ihre Aufgaben
1. Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) unterstützt du die Team- und Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Projekten und leistest dabei einen wichtigen Beitrag, den Einkauf und die Entwicklung im Unternehmen voranzutreiben.
2. Deine Aufgaben umfassen allgemeine Assistenztätigkeiten wie die Planung von großen Meetings für die Abteilungsleiter im Einkauf und der Entwicklung.
3. Du planst neben Terminen auch Reisen und sorgst dafür, dass organisatorisch im Unternehmen stets alles reibungslos läuft.
4. Du erstellst ansprechende Präsentationen, welche die wichtigsten Informationen und Take-aways aus Meetings darstellen.
5. Zu deinen Aufgaben gehören zudem Stundenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen.
6. Nicht zuletzt führst du Kostenauswertungen durch, sodass Abteilungsleiter stets eine Übersicht über das ausgegebene Budget haben.
Ihre Qualifikationen
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
8. Kompetenzen in den gängigen MS Office Tools (insb. Excel, PowerPoint)
9. Freude an Planungs- und Organisationstätigkeiten
10. Fließende Kenntnisse in Deutsch (C1) sowie gute Kenntnisse in Englisch
Ihre Vorteile
11. Haustarifvertrag mit ver.di, der Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert
12. Unbefristete Festanstellung
13. 30 Tage Urlaub + Sonderurlaubstage
14. Sozialleistungen, z. B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
15. Bezuschussung des Jobtickets
16. Kostenloser Fitnessraum und Sportkurse direkt in der Niederlassung
17. 1 Tag Home Office nach Einarbeitung
18. Individuelle Fortbildungen, u.a. durch ein Schulungsbudget bis zu 2.000€ jährlich