Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die „Law firm of the future“. Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen können. Wir unterstützen Sie von Beginn an – mit Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Sie abgestimmt sind, damit Sie Ihr einzigartiges Potential entfachen und wir Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg bestmöglich unterstützen können. Erweitern Sie unser Team und lassen Sie uns gemeinsam wachsen und werden Sie bei uns
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Receptionist (m/w/d)
What you do
* Kompetente sowie freundliche Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
* Begrüßung, Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Geschäftskunden
* Terminkoordination sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
* Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für interne sowie externe Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Zusammenarbeit mit der IT bzgl. der Konferenztechnik
* Verwaltung der Kalender der Besprechungszimmer sowie der Guest Offices
* Pflege der Telefonlisten, Pflege der Geburtstagslisten, Aktualisierung der Notfalllisten
* Unterstützung in der Organisation und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen inkl. Catering
* Rundumblick für Sauberkeit und Ordnung in den kanzleiinternen Küchen und Kopierräumen, mit Unterstützung durch unser Studierendenteam
* Sortierung und elektronische Erfassung des Posteingangs, Organisation von Kurier- und Postsendungen sowie des Postausgangs
* Anleitung des empfangseigenen Studierendenteams
* Weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
What you get
* Aufgaben, an denen Sie wachsen und sich weiterentwickeln können
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* 30 Urlaubstage auf Grundlage einer Fünftagewoche und zusätzliche freie Tage an Heiligabend, Faschingsdienstag und Silvester
* Deutschlandticket
* Fit durch Fortbewegung: Bikeleasing für Fahrradbegeisterte
* Eigenes Fitnesstudio in der Kanzlei sowie Fitness- und Sportangebote (monetäre Unterstützung einer Mitgliedschaft bei Fitness First oder Urban Sports, Sportgruppen, digitale Yogakurse u.v.m.)
* Regelmäßige Events für Mitarbeitende
* Nutzung des PME-Familienservice
* Corporate Benefits
* Eigenes Team für betriebsärztliche Behandlungen und weitere Angebote im Gesundheitsmanagement wie Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions und europaweite Healthy Challenge
* Büro in zentraler Lage
Your Profile
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
* Idealerweise mehrjährige berufliche Erfahrung im Empfangsbereich, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie oder im Dienstleistungssektor
* Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
* Exzellente Deutschkenntnisse (C1/C2) und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
* Zuverlässige Persönlichkeit mit serviceorientiertem Arbeitsstil und zeitlicher Flexibilität
* Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen und adäquate Ausdrucksweise
* Selbstständig denkende*r Teamplayer*in
Die Arbeitszeit umfasst ein Zweischichtsystem im Zeitraum von 8:00 – 18.00 Uhr
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal. Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Nicole Brünjes: +49 69 450012 257.