Unser Kundenunternehmen sucht eine freundliche und organisierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich! In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Geschäftspartner und sorgen für einen professionellen und herzlichen Empfang. Wenn Sie kommunikativ, serviceorientiert und strukturiert arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – in Direktvermittlung!
Ihre Vorteile
1. Unbefristete Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen
2. Attraktives Gehaltspaket mit leistungsorientierten Komponenten
3. Ein motiviertes, kollegiales Team mit offener Kommunikation
4. Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
5. Zusätzliche Vorteile wie Corporate Benefits und exklusive Mitarbeiterrabatte
Ihre Aufgaben
6. Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
7. Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
8. Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
9. Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
10. Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
11. Pflege von Besucherlisten und Zugangskontrollen
12. Zusammenarbeit mit internen Abteilungen für reibungslose Abläufe
Ihr Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
14. Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
15. Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung sowie ein freundliches Auftreten
16. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
17. Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
18. Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil