Aufgaben
* Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und anderen Dokumenten
* Beantwortung interner und externer Anfragen
* Ansprechpartner für die Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
* Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen
* Betreuung und Verwaltung der (digitalen) Personalakten sowie Pflege der Personalstammdaten
* Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung
* Unterstützung bei Betriebsprüfungen
* Mitwirkung im Bewerbermanagement
* Unterstützung bei der Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
* Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Projekten
* Enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene des Dezernats
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägiges Studium mit dem Schwerpunkt Personal
* mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
* Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Rahmen der Betriebsratsbeteiligung
* Kenntnisse im Bereich Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungsabgaben
* Sicherer Umgang mit MS Office Programmen sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software (DATEV, Personio) sowie mit der Digitalisierung im Personalwesen
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, geprägt durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit
* Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen
Wir bieten
* Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Ein professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
* Eine attraktive Vergütung nach eigenem Haustarifvertrag
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* 30 Tage Urlaub
* Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
* Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
* Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch moderne Arbeitsmodelle (Flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Homeoffice)
* Verkehrsgünstige Lage in Berlin, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit Zuschuss zum Firmenticket sowie sicherer Stellplatz für PKW und Fahrrad
* Betriebskantine vor Ort
* Förderung und Unterstützung bei Fortbildungen und Gesundheitsmaßnahmen
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.