Assistenz im Schulsekretariat (m/w/d)
1. Wernberger Straße 1, 93057 Regensburg
2. unbefristet
3. Teilzeit, 20
4. Stellen-ID: J000029050
5. 3.068,43 - 3.552,92 (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.
Das bieten wir Ihnen
6. 13. Monatsgehalt
7. 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
8. Betriebliche Altersvorsorge
9. Betriebliches Gesundheitsmanagement
10. Fahrrad-Leasing
11. Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
12. Fort- und Weiterbildungen
13. Möglichkeit der Entgeltumwandlung
14. Rabatte in regionalen Sportstudios
15. Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
Das erwartet Sie
16. Organisation und Besetzung des Sekretariats während der Schul- und Sprechzeiten
17. Telefonische und persönliche Auskunftserteilung sowie Weiterleitung von Anfragen
18. Bearbeitung von Posteingang und Schriftverkehr
19. Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben (z. B. Erstellung von Zertifikaten, Datenpflege, Archivierung)
20. Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen
21. Koordination von Raumbelegungen und Veranstaltungsorganisation
22. Bestellung und Verwaltung von Unterrichts- und Verbrauchsmaterialien
23. Unterstützung beim Einstellungsprozess neuer Mitarbeitender
24. Pflege von Schuldaten in behördlichen Portalen
25. Umsetzung der Qualitätsmanagement-Vorgaben im eigenen Arbeitsbereich
Das zeichnet Sie aus
26. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
27. Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
28. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
29. Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Sozialkompetenz
30. Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
31. Bereitschaft zur Weiterbildung
Das sollten Sie noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von