Persönlicher Referent (m/w/d) des wissenschaftlichen Vorstands Code 1413/2025/4 Ihre Rolle im Detail Als Referent (m/w/d) im Vorstandsbereich erleben Sie das Tagesgeschäft der Zentrums führung direkt mit und unter stützen mit Ihren organisatorischen und analytischen Fähigkeiten tatkräftig das Manage ment. Sie unterstützen den wissen schaftlichen Vorstand bei operativen und strate gischen Aufgaben und Prozessen. Zu Ihren Aufgaben zählen: Initiierung, Begleitung und Vorbereitung von Entschei dungen des Vorstands Informationen werden von Ihnen gebündelt und analysiert, Anfragen an den wissen schaftlichen Vorstand prüfen und priorisieren Sie inhaltlich Themen aus dem operativen, administra tiven, politischen, strategischen und wissenschaftlichen Bereich gehören zu Ihrem Arbeitsalltag Die Koordination von Informations flüssen und Entscheidungs prozessen auf Vorstands- und Abteilungs leiterebene Vorbereitung von Unterlagen und Präsenta tionen für Gremien und Besprechungen sowie Begleitung des wissenschaft lichen Vorstands nach Absprache Handlungsbedarf erkennen Sie zielsicher; Sie agieren eigen initiativ und entwickeln zielgerichtete Lösungs vorschläge Sie bereiten Unterlagen und Präsenta tionen für Gremien und Besprechungen vor und begleiten den wissenschaft lichen Vorstand nach Absprache Ihre Qualifikationen Mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossenes Hochschul studium (Promotion wünschens wert), vorzugs weise im Bereich Medizin / Naturwissen schaften Sie besitzen ausgeprägte Analyse- und Organisations fähigkeiten und sind in der Lage, sich schnell in komplexe Themen einzu arbeiten Selbstständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, exzellente Kommunikations fähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähig keit Fließende Englisch- und Deutsch kenntnisse in Wort und Schrift Hohe Motivation und zeitliche Flexi bilität Was unsere Mitarbeitenden schätzen Innovation und Internationalität - durch zukunfts weisende Infrastruktur, moderne Büroaus stattung, Software tools und die Chance zum inter nationalen Austausch mit Ihren Kollegen/-innen aus verschiedenen Nationen Work-Life-Balance - wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeits zeiten, mobilem Arbeiten sowie bezuschussten Job- / Deutschland ticketoptionen Familienbewusste Unternehmens kultur - weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit Eltern-Kind-Büros, Familien service und Kitakooperationen Gesundheitsförderung - unser umfang reiches Angebot an betrieblichen Gesundheits maßnahmen Individuelle Einarbeitung - für einen guten Einstieg in Ihre neue beruf liche Herausforderung Arbeitsplatz mit Perspektive - die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Entfristung Für Rückfragen zur Stellenausschreibung kontaktieren Sie gerne Dr. Janine Lücke (). Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personal politik. Schwerbe hinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berück sichtigt. Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung unter: