(Job Number: Ihre Aufgaben bei Kautex als HR Specialist (f/m/d):Unterstützung des HR Managers bei der gesamten operativen Betreuung des Werkes Mallersdorf inkl. arbeitsrechtlicher Themen vom Eintritt bis hin zum Austritt von MitarbeiternOrganisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Werkleitung (Reisen, Post, Events, u.ä.)Verwaltung von Posteingängen und PostausgängenEigenverantwortliche Durchführung der Zeitwirtschaft inkl. erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter in diesen ThemenUnterstützung des BewerbermanagementsVorbereitung PayrollRepräsentant des Werkes bei Ausbildungsmessen/VeranstaltungenErstellung von Statistiken und Übersichten (z.B. Zeitwirtschaft, Krankenstand, Demographie im Werk, etc.)Erstellung von Zeugnissen und BescheinigungenPflege der Personalakten und der Daten in PeoplesoftOrganisation und Dokumentation von Trainings und UntersuchungenBearbeitung und Erstellung befristeter Arbeitsverträge (Anhörungen, Verlängerungen, Beachtung gesetzlicher Fristen)Prüfung der Leiharbeitsrechnungen, BetriebsratsanhörungenÜbernahme von projektorientierten SonderaufgabenBeachtung und Einhaltung der gesetzlichen, berufsgenossenschaftlichen und Kautex EHS-Richtlinien sowie der Qualitäts- und HygienerichtlinienBewerbungen und Fragen gerne jederzeit an: Was Sie an Qualifikationen mitbringen sollen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. Zusatzqualifikation mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossenes kaufmännisches Studium o.Ä.1-2 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswertErfahrungen mit Outlook, der MS Office Produktpalette und Affinität zum Umgang mit Softwareprogrammen (ATOSS, PAISY, Peoplesoft, Taleo, etc.)Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse und TarifrechtSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseErgebnisorientierungFlexibilität und Change ManagementKonfliktlösekompetenzenSelbstentwicklungGenauigkeit und QualitätsorientierungKommunikationsfähigkeitMitgefühlSetzen von PrioritätenOrganisationstalentEthik & WerteRecruiting Company KautexPrimary Location Germany-MallersdorfJob Field Human ResourcesSchedule Full-timeJob Level Individual ContributorShift First ShiftJob Posting 09/05/2025, 4:11:21 AM