Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Buchhaltung Für unseren Kunden, ein führender Hersteller von Funkkommunikationssystemen für Marinen auf der ganzen Welt, suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Buchhaltung am Standort Kiel. Das Unternehmen ist mit seinen hochtechnologischen Produkten, Ingenieurskompetenz und System-Know-how Teil eines internationalen Unternehmensverbundes im Marineschiffbau und als Produzent anspruchsvoller, individueller und schlüsselfertiger integrierter Kommunikationssysteme für Marineschiffe global bekannt. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN • Eine 35-Stunden-Woche • Flexible Arbeitszeiten in Kombination mit mobilem Arbeiten (bis zu 30%) • Familiäres Arbeitsklima • Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif DAS SIND IHRE AUFGABEN • In Ihrer Funktion als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Erfassung und Überprüfung der Eingangsrechnungen sowie Gutschriften von Lieferanten, wobei Sie eine fehlerfreie Buchhaltung sicherstellen • In enger Zusammenarbeit mit dem Einkaufsteam in Kiel stellen Sie sicher, dass Zahlungen an Lieferanten pünktlich erfolgen, und klären Unstimmigkeiten oder Rückfragen direkt mit den Buchhaltungen der Lieferanten • Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie die buchhalterische Verarbeitung von Warenreklamationen in SAP (Fi/CO) und stellen sicher, dass alle notwendigen Korrekturen ordnungsgemäß durchgeführt werden • Sie verantworten die regelmäßige Pflege und Aktualisierung der Lieferanten-Kreditoren-Stammdaten und stellen darüber hinaus die angeforderten Einkaufsbelege für die Wirtschaftsprüfung zusammen DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit • Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen • Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere mit Microsoft Excel, zeigen Sie sich routiniert und haben idealerweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und besitzen eine hohe Zahlenaffinität sowie kaufmännisches und wirtschaftliches Denken • Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bringen Sie gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) mit PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Flintbek Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Branchenexpertise Bis zu 30 Tage Urlaub Wir sind auf Empfang Ihre Ansprechpartnerin Frau Stefanie Prange Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.defence@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.