BedrijfsomschrijvingWillkommen bei Schieffer – wo Innovation auf Tradition trifft und Zukunft gestaltet wirdWir sind ein innovatives Unternehmen mit einer starken Tradition und einem klaren Blick in die Zukunft. Mit unseren 250 Mitarbeitern am Stammsitz in Lippstadt sind wir stolz darauf, Teil eines globalen Netzwerks von 600 Mitarbeitern in der internationalen Schieffer Firmengruppe zu sein.Seit unserer Gründung haben wir uns als führender Anbieter von technisch anspruchsvollen Kunststoff- und Kautschuk-Spritzgießteilen mit besonderem Fokus auf den Automotive-Sektor etabliert. Unsere Produkte spielen eine entscheidende Rolle in verschiedenen Branchen und Anwendungen und wir entwickeln uns stetig weiter, um den sich wandelnden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Ein weiterer Bestandteil unseres Produktportfolios ist die Entwicklung und Herstellung von medienführenden Leitungssystemen für die Hydraulik und Industrie innerhalb unserer Produktlinie Fluid.Durch unser Engagement für Qualität und Zuverlässigkeit haben wir uns das Vertrauen unserer Kunden erarbeitet und sind stolz darauf, unsere Produkte nach den strengen Standards der ISO 9001 und IATF 16949 zu fertigen.Bei Schieffer sind wir stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Menschen, die mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten möchten. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und einen Beitrag zu unserem Erfolg leisten möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.Für unser Team in Lippstadt stellen wir ein: Mitarbeiter Versandbüro (m/w/d)FunctieomschrijvingIhre AufgabenErstellung von Versand- und AuslieferungsdokumentenErstellung und Prüfung aller notwendigen Unterlagen für den Versand, wie Lieferscheine, Frachtbriefe, Ausfuhrbegleitdokumente (ABD) sowie Ursprungszeugnisse, unter Berücksichtigung geltender Vorschriften und Kundenanforderungen, sowie die Erstellung von Langezeitlieferantenerklärungen (LLE)Zollabwicklung im Im- und ExportbereichSelbstständige Abwicklung zollrechtlicher Prozesse bei Ein- und Ausfuhren, inklusive elektronischer Zollanmeldungen über ATLAS und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sowie Überwachung von Zollfreigaben und Kommunikation mit der ZollbehördeAnmeldung und Koordination nationaler und internationaler Sendungen Organisation, Anmeldung und Nachverfolgung von Versandaufträgen im nationalen und internationalen Versand – inklusive Auswahl geeigneter Transportmittel und Abstimmung mit Spediteuren und PaketdienstenWareneingangsbuchung im ERP-SystemSystemgestützte Erfassung eingehender Warenlieferungen sowie Überprüfung auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Übereinstimmung mit Bestellungen und LieferpapierenLeergutmanagementVerwaltung und Bestellung von Transportverpackungen und Ladungsträgern (z. B. Paletten, Gitterboxen), einschließlich regelmäßiger Abstimmung der Leergutkonten mit Kunden und SpediteurenPrüfung und Kontierung von Speditions- und FrachtrechnungenKontrolle und sachliche Prüfung eingehender Fracht- und Speditionsrechnungen im Abgleich mit vertraglich vereinbarten Konditionen und tatsächlichen VersandaufträgenOrganisation und Koordination von SeetransportenPlanung, Beauftragung und Überwachung von Seefrachtsendungen – Abstimmung mit Dienstleistern und Erstellung der erforderlichen ExportdokumenteFunctie-eisenIhre QualifikationenKaufmännische Ausbildung/Ausbildung zum SpeditionskaufmannBerufserfahrung im Bereich Logistik/VersandFundierte Kenntnisse im Zoll- und PräferenzrechtGuter Umgang mit MS-Office ProgrammenSicherer Umgang mit SAPGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift