It´s a match! Als versierter Empfangssekretär passen Sie perfekt zu diesem Job bei unserem Kunden, einem Unternehmen aus dem Bereich des Edelmetallhandels, der Produktion von Edelmetall-Halbzeugen, sowie dem Betrieb einer Scheideanstalt in Keltern. Finden Sie Ihr Glück und bewerben Sie sich noch heute! Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
* Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
* Elektronische Arbeitszeiterfassung
Ihre Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten in der Zentrale des Unternehmens
* Erster Ansprechpartner für Telefonanrufe und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
* Verwaltung des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes
* Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Bearbeitung von Post und Kurierdiensten, der Verwaltung von Büromaterialien und der Organisation von Reisen
* Unterstützung bei Marketingaktivitäten, einschließlich der Pflege von Social-Media-Kanälen, der Erstellung von Marketingmaterialien und der Organisation von Events
Unsere Anforderungen
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann
* Erfahrung im Empfangs- und Office-Managementbereich bevorzugt
* Kenntnisse im Bereich Marketing von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen Bürosoftwareprogrammen
* Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift