Referent (m/w/d) VeranstaltungsmanagementVollzeit / HybridWilhelmstraße 9, 80801 München-Schwabing-Freimann, DeutschlandMit Berufserfahrung16.10.25Die Mediengruppe C.H.BECK steht seit über 250 Jahren als traditionsreiches Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Innovation und höchste Qualität. Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen für die Rechtswelt der Zukunft reicht. Dabei verbindet das Unternehmen jahrhundertealte Expertise mit modernster Technologie, um innovative und qualitativ hochwertige Lösungen anzubieten.-Ihre AufgabenPlanung & Konzeption: Entwicklung von Messe- und Eventkonzepten (digital, hybrid, live) im Einklang mit den Unternehmenszielen und Auswahl geeigneter Veranstaltungsformate, Locations und DienstleisterOrganisation & Durchführung: Ganzheitliches Projektmanagement: Zeitplanung, Budgetsteuerung, RessourcenmanagementKoordination aller Beteiligten: Enge Abstimmung mit internen Abteilungen (z. B. Marketing, Grafik, Technik) und Steuerung externer Partner wie Agenturen, Caterer, Messebauer etc.Guestmanagement & Referentenbetreuung: Teilnehmerhandling inkl. Check-in-Prozesse und Gewinnung von neuen Referenten (inkl. Call for Abstracts, Vor-Ort-Betreuung)Programmgestaltung: Entwicklung von Programminhalten und -strukturen bei Fachveranstaltungen in enger Abstimmung mit FachabteilungenVor-Ort-Betreuung: Steuerung von Auf- und Abbau, Ablaufkoordination und Troubleshooting während der VeranstaltungKommunikation & Marketing: Erstellung von Einladungen, Programmheften und Werbematerialien in Zusammenarbeit mit Marketing, Grafik und ProduktionNachbereitung & Administration: Auswertung von Feedback, Erfolgskontrolle und Reporting, Vertragsverhandlungen, Rechnungsprüfung sowie Pflege von Teilnehmer- und CRM-DatenIhr ProfilAbgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation oder eine vergleichbare QualifikationMindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im strategischen VeranstaltungsmanagementErfahrung sowohl auf Agentur- als auch auf Unternehmensseite von VorteilTechnisches Verständnis und Erfahrung mit digitalen EventplattformenSicherer Umgang mit MS Office, Eventsoftware und digitalen ToolsStrukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher BelastbarkeitTeamfähigkeit, Flexibilität und souveränes AuftretenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftUnser AngebotArbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von SchwabingEntwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen WeiterentwicklungGesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot - Kooperation mit EGYMWork-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-OfficeSocial Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und WinterfestGoodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!ONLINE BEWERBEN