Découvrez le poste de Secrétaire Administrative dans un environnement professionnel.
Mission principale
* Gérer les communications, recevoir et transmettre des informations via divers canaux.
* Organiser et archiver les dossiers conformément aux normes de confidentialité.
* Tenir à jour l'agenda du service pour garantir la cohérence et l'efficacité.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et utilisateurs.
* Gestion efficace des relations avec les clients, partenaires et collègues.
* Planifier et organiser des réunions, déplacements et événements professionnels.
* Préparer et maintenir à jour les documents administratifs, comptes-rendus et autres pièces.
Compétences requises
* Pertinence et précision dans les tâches effectuées.
* Simplicité et efficacité dans la résolution des problèmes.
* Maîtrise de la langue luxembourgeoise est indispensable pour cette fonction.
* Rendre compte de ses activités avec précision.
* Expérience en gestion des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
* Bonne écriture et ortographe sont essentielles.
* Ancienne expérience dans le domaine administratif serait un avantage considérable.
* Disponibilité immédiate pour s'intégrer rapidement au sein de l'équipe.