Beruf des Bürgermeister-Assistenten
Als Assistent des Bürgermeisters übernehmen Sie eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe. In Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie den Bürgermeister bei seiner Arbeit, indem Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminorganisation und Korrespondenz übernehmen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
* Terminorganisation und -koordination
* Assistenztätigkeiten und Entgegennahme von Anrufen
* Allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr
* Bearbeitung und Digitalisierung des Posteingangs
* Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
Weitere Aufgaben beinhalten die Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, der Pflege von Akten und der Koordinierung von Projekten.
Anforderungsprofil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
* Hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
* Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
* Kundenfreundliches Verhalten und Teamfähigkeit
Was bieten wir an?
* Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Mögliche Weiterentwicklungschancen innerhalb unseres Unternehmens
* Ein umfassendes Benefits-Paket, das Ihnen finanzielle und soziale Sicherheit bietet