Chefarztsekretär / Chefarztsekretärin Abteilung (m/w/d) für die LVR-Klinik Köln, Abteilung Gerontopsychatrie. Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln Vergütung: E6 TVöD Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit unbefristet Besetzungsstart: zum nächst möglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 08.06.2025 Das sind Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsarbeiten Terminmanagement Administrative und organisatorische Aufgaben Organisation und Vorbereitung sämtlicher Termine einschließlich der Führung des Terminkalenders über Outlook Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte, Erledigung von Korrespondenz Koordination von abteilungsinternen Fortbildungen Schreiben von Chefarzt-Diktaten Administrative Aufgaben bei Wahlleistungspatienten Bewerbermanagement & Vorbereitung von Neueinstellungen Abschlüsse von Krankenakten Das bieten wir Ihnen Corporate Benefits Kultur erleben Tarifliche Leistungen 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Flexible Arbeitszeit Verschiedene Dienstplanmodelle LVR-Flex-Time Optimale Lernumgebung Sicherer Arbeitsplatz Chancengleichheit und Diversität Betriebliche Gesundheitsförderung Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Bürokommunikation/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder als Medizinische Fachangestellte/r oder ähnliches Worauf es uns noch ankommt Erfahrung in der Führung eines Sekretariates Offenheit und empathischer, unvoreingenommener und angemessener Kontakt und Umgang zu psychisch erkrankten Patienten und Patientinnen Bildschirmtauglichkeit und ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office-Word und Outlook, gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sehr gute Rechtschreibung und Schreibgeschwindigkeit, Beherrschung der medizinischen Nomenklatur Kenntnisse im Bereich neurogeriatrischer und gerontopsychiatrischer Nomenklatur Kenntnisse im Umgang mit gängigen Videokonferenz-Programmen Einfühlungsvermögen für die Situation der Patient*innen Sicheres Auftreten, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz Organisationstalent und Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit Engagement, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität Teamfähigkeit und Serviceorientierung Loyalität Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit Erfahrungen in der Arbeit mit älteren Menschen Interesse an der Arbeit mit psychisch erkrankten Patient*innen Kooperative Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein EDV-Kenntnisse (MS Office Paket) Beherrschung der medizinischen Nomenklatur Sie passen zu uns, wenn Sie mehr bewirken wollen Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patient*innen und Kund*innen ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung. Entstigmatisierung und Menschenorientierung sind unser Antrieb. Werden Sie Teil unseres multiprofessionellen Teams. Zusammen stehen wir für Qualität für Menschen. Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern und gestalten das Miteinander. Tägliche Neugier treibt uns an. Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und lernen voneinander. Sie im Team wachsen wollen Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch die Vernetzung unserer Einrichtungen gestalten wir die Zukunft, überdenken Gewohntes und stärken Talente individuell. Die Größe unseres Verbunds fördert Wissens- und Erfahrungstransfer. Seien Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die Neues schafft und Potenziale entfaltet. Wer wir sind Die Gerontopsychiatrische Abteilung versorgt mit 80 stationären und 36 teilstationären Behandlungsplätzen sowie seinen Ambulanzen etwa 600.000 Einwohner der Stadt Köln. Zu der Abteilung gehören vier Stationen, zwei Gerontopsychiatrische Zentren sowie insgesamt vier Ambulanzstandorte. Die LVR-Klinik Köln ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit zwei Abteilungen für Psychiatrie und Psychotherapie, einer Abteilung für Gerontopsychiatrie, einer Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen, einer Abteilung für Psychosomatische Medizin und Psychotraumatologie und zwei Abteilungen für Forensische Psychiatrie. Der Versorgungsauftrag umfasst ca. 600.000 Kölner Bürgerinnen und Bürger. Neben dem Hauptstandort in Köln-Merheim bestehen Dependancen mit tagesklinischen und ambulanten Angeboten in drei weiteren Stadtteilen rechts- und linksrheinisch. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR ) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.. Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden. Sie möchten mehr über uns erfahren? www.klinik-koeln.lvr.de Wir haben Ihr Interesse geweckt? Herr Prof. Dr. Peter Häussermann Chefarzt 0221 8993 201 Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite www.kmk.org/zab. Bitte beachten Sie, dass das Einreichen einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. eines Arbeitszeugnisses (jeweils nicht älter als ein Jahr) verpflichtend ist.