Mitarbeiter office management

Mitarbeiter Office Management / HR Assistant (m/w/d)

MOL ist eines der weltweit führenden Schifffahrts­unter­nehmen mit Hauptsitz in Tokio, Japan, und ver­fügt über eine Flotte von mehr als 800 Schiffen. MOL ACE ist Teil der MOL Gruppe und zählt als Anbieter von Dienst­leistungen im inter­nationalen See­trans­port für Automobile und rollende Ladung zu den glo­balen Markt­führern.
In unserem modernen Büro in der Hamburger HafenCity ver­binden wir Inter­nationali­tät mit der familiären Atmos­phäre eines kleinen Stand­orts.

Du hast Freude daran, Dich darum zu kümmern, dass in unserem schönen neuen Büro alles bestens läuft, und gleich­zeitig unseren Personal­bereich in diversen Auf­gaben zu unter­stützen?
Dann suchen wir Dich im Rahmen der Nachfolge­regelung ab sofort oder zum nächst­möglichen Zeit­punkt in Voll- oder Teil­zeit (35 bis 40 Stunden / Woche).

1. Organisation eines gut funktio­nierenden und ansprechenden Arbeits­umfelds im täglichen Büro­betrieb
2. Ansprechperson für die Haus­ver­waltung
3. Koordination externer Dienst­leister samt Vertrags­management
4. Bestellung und Verwaltung von Büro­materialien, Ver­pflegung sowie IT-Aus­stattung
5. Verwaltung unseres Dienstreise-Buchungssystems sowie Unter­stützung bei Reise- und Hotel­buchungen
6. Organisation von in- und externen Veran­stal­tungen
7. Unterstützung bei viel­fältigen Themen in der Personal­administration
8. Ansprechperson für unsere japa­nischen Expats bezüglich Behörden, Wohnung, allge­meiner Fragen
9. Abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbil­dung
10. Erste Berufs­erfahrung im Office Management bzw. Personal­wesen von Vorteil
11. Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
12. Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
13. Freude am Arbeiten im Team sowie auf Menschen zuzu­gehen und diese zu unterstützen
14. Proaktive, selbst­ständige, strukturierte Arbeits­weise
15. Organisationstalent mit Blick fürs Detail und für Opti­mierung
* Eine abwechslungsreiche und verantwor­tungs­volle Tätig­keit
* Modernes Büro in der HafenCity mit sehr guter Anbin­dung
* Eine ausgezeichnete Team-Atmosphäre
* Zuschuss zum Deutschland-Ticket
* Homeoffice-Regelung (40 %)
* Mitarbeitervorteile und Events

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