Sie unterstützen die Mitarbeitenden bei den Aufgaben im Bereich der Beschaffungsmaßnahmen und sorgen für effiziente Abläufe unter anderem durch
Büroorganisation und Assistenz:
* Durchführung allgemeiner administrativer Verwaltungstätigkeiten im Referat, einschließlich Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Administration und Pflege der E-Akte, Bereichsredaktion und Qualitätsmanagement für das Behördenportal der BAM, Stammdatenerfassung und -pflege sowie Mitarbeit bei der Vergabestatistik, Administrationsaufgaben in SAP, wie z. B. die Zuordnung von Rechnungen zu Vorgängen
* Abruf und Bearbeitung von Warenkörben des Kaufhauses des Bundes und Direktaufträgen
Aufgaben im Bereich der Beschaffung:
* Bearbeitung von Beschaffungsmaßnahmen von wissenschaftlich-technischen Waren und Dienstleistungen für den wissenschaftlichen Fachbedarf der BAM