Ihre Aufgaben:
* Empfang von Personen und Büroorganisation (u.a. auch Koordination von Geschäftsterminen und Kalenderpflege)
* Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)
* Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen / Statistiken
* Vorbereitung von Besprechungen (Besprechungsraum sowie Protokolle und Unterlagen vor- und nachbereiten)
* Termin- und Reiseplanung
* Administrative Tätigkeiten (Nachverfolgung von Verbrauchsmaterial und Neubestellung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen)
* Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams am Standort Ratingen
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, optimalerweise bereits Berufserfahrung in einer Assistenz-Tätigkeit
* Kenntnisse der MS Office-Applikationen, vorzugsweise SAP
* Teamfähigkeit und Flexibilität
* Selbstständiges Arbeiten
* Genauigkeit und Zuverlässigkeit
* Sicheres Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
* Sie sind mit PKW mobil
Ihre Vorteile:
* Eine vielfältige, sowohl organisatorische als auch kommunikative Tätigkeit
* Eine Perspektive auf feste Übernahme
* Mitarbeit in einem renommierten Konzern
* Gute Anbindung an die Autobahn