Ihre Aufgaben
1. Effektive Verwaltung sämtlicher organisatorischer Tätigkeiten im Rahmen unseres Bildungsangebots (z.B. tägliche Bearbeitung von Teilnehmenden- und Kursunterlagen, Pflege des Datenbestandes, prozessbezogene Dokumentation)
2. Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle
3. Terminplanung, Vorbereitung von Veranstaltungen
4. Projektbezogenen Zuarbeit für die Lehrgangsleitungen
5. Empfang und Begrüßung von Besuchenden und Gästen
6. Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe
7. Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz
8. Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben
9. Durchführung aller gängigen Verwaltungsaufgaben
Ihre Qualifikationen
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
11. Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang wünschenswert
12. Freundliches und professionelles Auftreten
13. Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägter Teamgeist
14. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
15. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot
16. Ein vielseitiger, abwechslungsreicher und interessanter Tätigkeitsbereich
17. Ein sicherer Arbeitsplatz
18. Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
19. Die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem angenehmen Betriebsklima
Das erwartet Sie
Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine werteorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives Miteinander besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher
20. Eine sehr gute Einarbeitung
21. ein motiviertes Team und nette Kollegen
22. ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
StandortDie Kolping AkademieAdolph-Kolping-Straße 2 a87600 Kaufbeuren