Als Assistenz der Geschäftsführung (mit unterschiedlichen Schwerpunkten) übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Stabs- und Schnittstellenfunktion und gestalten gemeinsam mit uns die Zukunft der Lebenshilfe Regen e. V.
In enger, vertrauensvoller Zusammenarbeit mit den Geschäftsführungen unterstützen Sie sowohl strategische als auch operative Themen – immer mit dem Ziel, unsere Lebenshilfe nachhaltig, effizient und zukunftsfähig weiterzuentwickeln.
Ihr Aufgabenfeld ist vielseitig: Sie unterstützen und optimieren Prozesse, begleiten Digitalisierungsprojekte, koordinieren bereichsübergreifende Themen und wirken aktiv an der konzeptionellen Weiterentwicklung unserer vielseitigen Angebote mit. Dabei ist uns wichtig, dass Sie eigene Ideen einbringen, mitdenken und gemeinsam im Team gestalten.
Ihr Arbeitsplatz ist in unserer zentralen Geschäftsstelle in der Parkstr. 4 in 94209 Regen; die Stelle kann (zunächst) in Teilzeit (mind. 25 W.Std. von 39) oder Vollzeit besetzt werden.
Tätigkeitsbereich
Strategische und konzeptionelle Unterstützung
• Begleitung und Dokumentation von strategischen Projekten und Entwicklungsprozessen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung neuer Angebote oder Strukturen
• Mitarbeit bei Konzeptentwicklungen, strategischen Vorlagen, Statistiken
Organisation & Koordination
• Organisation und Vor-/Nachbereitung von Terminen, Sitzungen
• Koordination von Terminen und Aufgaben zwischen Geschäftsführungen, internen Fachbereichen und externen Partnern
• Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit, Sponsoringaktivitäten und Netzwerkarbeit
Prozessoptimierung & Digitalisierung
• Mitarbeit bei der Analyse und Optimierung von Arbeits- und Verwaltungsprozessen mit Blick auf Effizienz,Qualität und Ressourcenschonung
• Mitgestaltung und Unterstützung bei der Einführung digitaler Tools und Prozesse
• Unterstützung beim Aufbau bzw. Ausbau des internen Berichtswesens
Controlling
• Unterstützung bei der Erstellung von Kalkulationsentwürfen, Budgetübersichten, Wirtschaftsplänen
• Überwachung von Entgeltverträgen, Vorbereitung von Unterlagen für Neuverhandlungen
• Aufbereitung von Soll-Ist-Vergleichen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung des internen Controllings
Qualitätsmanagement
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Pflege von QM-Instrumenten
Fördermittel & Investitionsmanagement
• Mitarbeit und Unterstützung bei Förderanträgen, Verwendungsnachweisen und Kommunikation mit Fördermittelgebern
• Mitwirkung bei Investitions- und Bauprojekten
Weitere Aufgaben
• Übernahme von Projekten und Themen nach Absprache mit den Geschäftsführungen
• Unterstützung bei Aufgaben, die sich aus aktuellen Entwicklungen ergeben
Dein Profil
Abgeschlossenes sozialpädagogisches Studium, idealerweise mit kaufmännischer Erfahrung—oder betriebswirtschaftliches Studium mit entsprechender sozialer Kompetenz bzw. Erfahrung im sozialen Bereich undmehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung in Projektarbeit, Prozessgestaltung und organisatorischer Steuerung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Offenheit für digitale Tools und Veränderungsprozesse
• Kenntnisse im Bereich Eingliederungshilfe oder Sozialwirtschaft sind von großem Vorteil
Wir bieten
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Sozialunternehmen mit einem der Anforderung entsprechenden Gehalt, zusätzlichen Sozialleistungen, Altersvorsorge, Beihilfe (Vergütung nach den Tabellen des TVÖDBund)
• 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage
• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung in der täglichen Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Fundierte Einarbeitung, kollegialer Austausch und ein offenes, wertschätzendes Miteinander
• Individuell abgestimmte Fort– und Weiterbildungsmaßnahmen und Supervision