Beschreibung der Stelle
Wir suchen eine Person, die unsere chirurgische Abteilung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Konferenzen und Sprechstunden unterstützt.
Aufgaben und Pflichten
* Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der chirurgischen Abteilungen
* Koordination von Terminen, Konferenzen und Sprechstunden
* Erstellung medizinischer Korrespondenz – insbesondere für den Bereich der Wahlleistungen
* Telefonische Kommunikation mit Patient:innen, Zuweisenden und internen Ansprechpartner:innen
* Schreiben nach Phonodiktat
* Unterstützung administrativer Abläufe und reibungsloser Tagesorganisation
Voraussetzungen und Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung im Sekretariatsbereich
* Souveränes, gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke – insbesondere im telefonischen Kontakt
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
* Verlässlichkeit, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion
* Bereitschaft zu flexiblen Einsatzzeiten – auch bis 18:30 bzw. 19:00 Uhr
Unser Angebot
* Kurze und transparente Kommunikationsstrukturen und Entscheidungswege
* Sie treffen auf freundliche und engagierte Kollegen, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen
* Attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas
* Fahrradleasing über JobRad
Über uns
Die Kliniken bieten moderne Medizinalklinikern einen unbeugsamen Service für alle Menschen im mittleren Ruhrgebiet.