Good knowledge of German, both spoken and written (ideally with a B2 certificate) Completed technical-commercial training recognized in Germany Valid residence permit that entitles you to carry out the activity (for applicants from so-called third countries) Gute Deutschkenntnisse in WORT und SCHRIFT (idealerweise mit B2-Zertifikat) Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte technisch-gewerbliche Ausbildung Gültiger Aufenthaltstitel, der zur Ausübung der Tätigkeit berechtigt (bei Bewerbern aus sog. Drittstaaten) SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Sie ab sofort als Teamassistenz im Gebäudemanagement m/w/d Einsatzort: Dresden Kennziffer: 2025-0716 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Wir bieten: Bis zu 35 Urlaubstage Überstundenausgleich Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf Anteiliges 13. Monatseinkommen Bezahlung nach Haustarif Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you) Unterstützungsfonds Firmenhandy, PSA & professionelles Werkzeug Unbefristete und sichere Anstellung SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr! Ihre Aufgaben: Vorbereitung von Leistungsabrechnungen im Bereich Gebäudemanagement (in Planon und SAP) und Kalkulation von Angeboten (in Excel und SAP) Bestellung von Nachunternehmerleistungen und Material, sowie Erstellung von Protokollen und Berichten Koordination und Organisation von Terminen Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen Anmeldung von Nachunternehmern und Übernahme des Zeitmanagements Unterstützung Objekt-Controlling Ihr Profil: Kaufmännische Berufsausbildung als z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar 2–3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert, gerne im Bereich Technisches Facility Management oder mit technischem Verständnis / Interesse Sehr gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative Gute EDV-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse Werden Sie ein Teil von SPIE! Über Uns: Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Ansprechpartner: David-Imre Maisch