Die Schwaben Personal OHG ist ein regionales und inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen für gewerbliche und kaufmännische Fach- und Anlernkräfte. Mit unserem Dienstleistungsportfolio in den Bereichen Personalleasing, Personalvermittlung und On-Site-Management bieten wir unseren Kunden in Baden-Württemberg individuelle und hochwertige Personallösungen. Mit aktuell sechs Niederlassungen im Großraum Stuttgart und Umgebung und durchschnittlich 450 externen Mitarbeitern zählt die Schwaben Personal OHG zu einem der führenden Personaldienstleister in der Region. Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination des Empfangsbereichs – Sie sind die erste Anlaufstelle und Visitenkarte unseres Hauses Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und internationalen Gästen – persönlich und herzlich Telefonische Kommunikation und Weiterleitung relevanter Informationen – verbindlich und strukturiert Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie internen Veranstaltungen – inklusive Termin- und Raumplanung Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Prüfung und Erfassung eingehender Rechnungen – sorgfältig und zuverlässig Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ mehrjährige Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich Sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Freundliches, repräsentatives Auftreten und hohe Serviceorientierung – auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikationsstärke und Diskretion Verfügbarkeit von 16 Stunden pro Woche, idealerweise an Dienstagen und Donnerstagen Ihre Vorteile Bezahlung von Branchenzuschlägen Die Chance auf Übernahme bei fachlicher und persönlicher Eignung Bezahlung von Sozialleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld Die Möglichkeit, mit namhaften und auch international erfolgreichen Unternehmen in Kontakt zu kommen Eine Mitarbeiter-Empfehlungsprämie in der Höhe von bis zu 750,- EUR Eine gezielte Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich Eine attraktive Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag (auch übertariflich) Ein Angebot an stetigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Staplerschein, Schweißerpass, etc.) Sie haben Fragen zu dieser Stellenanzeige?