Was erwartet dich
* Egal ob Betreuung des Empfangs mit allen organisatorischen Büroaufgaben oder die Unterstützung bei operativen, teils standortübergreifenden Tätigkeiten im Office Management Team – du zeigst, was du draufhast.
* Dich erwarten freundliche Kolleg:innen, die gerne bei internen Angelegenheiten auf dich zukommen.
* Du trägst gerne Verantwortung für die Telefonzentrale, die Konferenzräume sowie für das Koordinieren von Terminen mit externen Dienstleistern.
* Unterstütze bei Reisebuchungen für Kolleg:innen und übernimm Verantwortung bei der Planung und Durchführung von internen Events.
* Du übernimmst gerne auch Assistenzaufgaben für die Kolleg:innen vor Ort und bietest deine Hilfe bei der Erstellung von Präsentationen und der Qualitätssicherung von Dokumenten an.
Was erwarten wir von dir
* Persönlicher Background: Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, z.B. im Hotel- und Dienstleistungsbereich mit.
* Mindset: Eine hohe Serviceorientierung sowie eine offene, freundliche und authentische Art zeichnen dich aus. Darüber hinaus überzeugst du mit deiner Organisationsstärke sowie einer selbstständigen Arbeitsweise.
* People First: Du zeigst deine Freude am Umgang mit Menschen und bist stets offen für neue Situationen.
* Fachkenntnisse: Du besitzt gute MS Office Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit dem PC.
* Let's talk: Du sprichst fließend Deutsch und besitzt sehr gute Englischkenntnisse - super, dann findest du dich bei Exxeta bestens zurecht.
Warum Exxeta
* Echte Challenges für dein Wachstum – Weiterbildungsbudget inklusive
* Für deinen perfekten Start setzen wir auf unser Mentor:innenprogramm
* Mobiles Arbeiten? Nachteule oder früher Vogel? Für deine optimale Work-Life-Balance gibt es genug Gestaltungsraum.
* Bleib gesund - neben betrieblicher Krankenversicherung gibt es ein Gesundheitsbudget für individuelle Leistungen
* Mit dem XX-Bike ins Büro: Wir bezuschussen Fahrrad- und E-Bike-Leasing. Wer legt die meisten Kilometer zurück?