Mein Kunde ist ein international agierendes Unternehmen, das als interne Dienstleistungs- und Beratungsgesellschaft fr eine global aufgestellte Unternehmensgruppe ttig ist. Von mehreren Standorten in Deutschland aus werden zahlreiche Tochtergesellschaften weltweit in den Bereichen IT, Personalwesen, Recht sowie Finanzen und Rechnungswesen betreut und untersttzt.
* Vielfltige administrative Ttigkeiten im Sekretariat, darunter Telefonannahme, Bearbeitung der Post sowie allgemeine organisatorische Aufgaben.
* Planung, Abstimmung und berwachung von Terminen.
* Eigenstndige Bearbeitung und Erstellung telefonischer sowie schriftlicher Korrespondenz.
* Pflege, Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen.
* Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten.
* Untersttzung der Bereichsleitung bei der tglichen Arbeit und der Umsetzung von Sonderprojekten.
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
* Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Tagesablaufs durch strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent.
* Verantwortung fr die effiziente Kalenderplanung und das Zeitmanagement des Managements.
* Aktive Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Strukturen.
* Untersttzung bei Zusatzaufgaben, z. B. als erster Ansprechpartner beim Onboarding neuer Mitarbeiter.
* Enge Zusammenarbeit mit dem Personalbereich und proaktive Untersttzung in relevanten Themen.
* Ausgeprgte organisatorische Fhigkeiten, gepaart mit einem hohen Ma an Koordinationstalent und Liebe zum Detail.
* Kommunikations- und Teamfhigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement.
* Hohe Sozialkompetenz, ein selbstbewusstes und diskretes Auftreten sowie absolute Loyalitt.
* Kundenorientierte Denkweise und Freude am Servicegedanken.
* Strukturiertes, analytisches und przises Arbeiten sowie Eigeninitiative und Belastbarkeit.
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmnnischen oder administrativen Bereich.
* Sicherer Umgang mit den gngigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
* Berufserfahrung in der Organisation von Terminen, Aufgaben und administrativen Prozessen.
* Idealerweise mehrjhrige Praxiserfahrung im Office-Management.
* Flieende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Mglichkeit, Ihre Strken einzubringen und durch ein hohes Ma an Gestaltungsfreiheit Ihre fachlichen Kompetenzen auszubauen.
* Regelmige Weiterbildungsmglichkeiten und Schulungsprogramme.
* Flexibles Arbeitsmodell mit Gleitzeit, 30 Urlaubstagen
* Arbeiten in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
* Zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Mitgliedschaften bei Fintesstudios, JobRad, Gutscheine und Corporate Benefits.
* Modern ausgestattete Brorume in zentraler Lage mit kostenlosen Parkmglichkeiten oder finanzieller Untersttzung fr den ffentlichen Nahverkehr.