Assistenz / Department Management Office (DMO) (m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 871358/1
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Aufgaben
1. Administration & Organisation sowie Zentrale Ansprechperson für organisatorische und zeitwirtschaftliche Fragestellungen
2. Unterstützung der Bereichsleitung und der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft sowie bei Planungs- und Reporting-Prozessen
3. Durchführung von On- und Offboarding für interne und externe Mitarbeitende (SAP)
4. Übernahme von Key-User-Rollen für bereichsspezifische Anwendungen ( SAP HR, Airfocus)
5. Anlage von Bestellungen sowie Zusammenarbeit mit dem Einkauf
6. Ansprechpartner*in für Reisekostenabrechnungen, Zeiterfassung und administrative Anliegen
7. Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und Pflege von Dokumentationen, Ablagen und Postfächern sowie Unterstützung bei Sonderprojekten
8. Administrative Unterstützung des Group CIO bei standortspezifischen Themen ( Onboarding, Raumbuchungen, Catering)
9. Veranstaltungs- & Besuchermanagement
10. Planung, Organisation und Koordination von Workshops, Meetings, Offsites und Besuchen – inklusive Betreuung vor Ort
Profil
11. Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Schnittstellenfunktion, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
12. Auch Quereinsteiger mit hoher Organisationskompetenz willkommen
13. Grundkenntnisse in SAP ( Vendor Invoice Management) sowie im Microsoft-Office-Paket
14. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit
15. Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
16. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
17. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
18. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
19. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
20. Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team