Talent Cluster steht für diskrete, zielgerichtete und hochqualitative Personalvermittlung. Für ein wachstumsstarkes, internationales Unternehmen im Bereich Naturkosmetik, Medcare und Supplements mit Sitz im Herzen von München suchen wir eine:n Executive Assistant (Teilzeit, 50 %). Diese Rolle bietet Ihnen direkten Zugang zur Geschäftsführung und die Möglichkeit, strategische und operative Themen aktiv mitzugestalten – mit hoher Eigenverantwortung und bis zu 2 Tagen Homeoffice pro Woche .
Unser Mandant ist ein impact-getriebenes Unternehmen, das auf Nachhaltigkeit, Teamzusammenhalt und Unternehmertum setzt. Die flachen Hierarchien und das schnelle Tempo machen diese Position ideal für Kandidat:innen, die strukturiert arbeiten, gerne gestalten und sich in einem agilen Umfeld wohlfühlen.
Aufgaben
* Kalender- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
* Office Management, Terminplanung, interne Aufgabenkoordination
* Unterstützung im E-Mail-Posteingang und leichte Projektkoordination
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (Keynote, PowerPoint)
* Vorbereitung von Meetings, Agenda-Erstellung, Protokollführung
* Unterstützung bei Bewerbermanagement und HR-Onboarding
* Mitarbeit bei Rechnungsabläufen, PO-Flows, vorbereitender Buchhaltung
* Gelegentlich: Inhalte auf Social Media posten
Requirements
Anforderungen
* Mind. 3 Jahre Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in
* Mind. 1 Jahr in einem dynamischen, schnell wachsenden Unternehmen
* Erfahrung mit Kalender- & Reisemanagement, Office-Kommunikation
* Kenntnisse in MS Office, Slack und digitalen Tools
* Grundverständnis von Rechnungswesen (Rechnungen, PO-Prozesse)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils C1)
* Organisationstalent, Diskretion und Verlässlichkeit
Das Vorstellungsgespräch findet auf Englisch statt, da unser Talent-Team international ist. Gute Englischkenntnisse (mind. C1) sind daher erforderlich.
🧠 Persönlichkeit
* Strukturiert, organisiert und lösungsorientiert
* Hands-on Mentalität mit hoher Eigenverantwortung
* Loyal, diskret und professionell im Umgang mit sensiblen Informationen
* Kommunikativ und belastbar in schnelllebigen Situationen
Benefits
* Teilzeit (20 Stunden/Woche) mit Option auf bis zu 80 %
* Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Hybrides, modernes Arbeitsumfeld im Herzen von München
* Kurze Entscheidungswege & hohe Eigenverantwortung
* Vielfältige Marken & internationale Wachstumsstrategie
* Weiterbildung durch tägliches Arbeiten an der Schnittstelle von Produkt, Marke und Vertrieb
* Klimazertifiziertes, nachhaltiges Unternehmensumfeld