Assistent*in der Zentrumsleitung, gelsenkirchen
gelsenkirchen, Germany
Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2300 Mitarbeitende.
Für das Zentrum für Neutronen und Myonenforschung suchen wir eine*n
Assistent*in der Zentrumsleitung
* Führung des Zentrumsekretariats inkl. Terminmanagement, Korrespondenz (Deutsch/Englisch) und Koordination mit internen Schnittstellen (HR, Finanzen, Direktionsstab)
* Assistenz bei Organisation sowie Protokollierung von Sitzungen und Steuerungssauschüssen
* Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und dem Management des Zentrums-Projektportfolios
* Organisation von Besuchen, Geschäftsreisen, Sitzungen und Konferenzen
* Beratung der Mitarbeitenden beim Umsetzen der administrativen PSI-Richtlinien/Weisungen und Koordination der Laborsekretariate
* Koordination & Unterstützung der Sekretariate im Zentrum
* Kaufmännische Berufslehre und langjährige funktionsspezifische Praxiserfahrung
* Praxis- und Umsetzungskenntnisse in Finanzmanagement und Führen eines Zentrumsekretariates
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
* PR-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis oder äquivalente Ausbildung ist von Vorteil
* Grundkenntnisse im Projektmanagement wünschenswert
Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.
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