Das Rechenzentrum, eine zentrale Einrichtung der Universität Würzburg, sucht
DICH als Mitarbeiter in der IT-Beschaffung und im Lizenzmanagement (w/m/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei uns in Vollzeit.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, wenn durch das Jobsharing die Arbeit ganztägig geleistet werden kann.
1. Formale und fachliche Vorbereitung und Begleitung von Software- und Hardwarebeschaffungen
2. Mitarbeit in einem Kooperationsverbund für hochschulübergreifende IT-Beschaffungen:
* Koordination und Organisation landesweiter Rahmenverträge zur Beschaffung von Hardware, Software und Dienstleistungen für die bayerischen Universitäten, Hochschulen, Universitätskliniken und sonstigen akademischen Einrichtungen
* Formale und fachliche Vorbereitung und Begleitung von EU-weiten Vergabeverfahren
* Konzeption standardisierter Prozesse (unter anderem in den Bereichen Markterkundung, Bedarfserhebung, Durchführung der Vergaben)
* Projektmanagement (Zeitplanung, Zusammenstellung und Koordination multidisziplinärer Teams für die einzelnen Vergabeverfahren, Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten)
* Erstellung von Entscheidungsvorlagen
* Vertragsverhandlungen mit Herstellern, Lizenzgebern und Vertriebsfirmen
* Schnittstelle zwischen Hochschulen, Herstellern und Lieferanten; Hilfestellung und Vermittlung bei Fragen und Problemen zu laufenden Verträgen
3. Bereitstellung von Software und Lizenzen im hauseigenen e-Procurement-System in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen e-Procurement-Team
4. Mitarbeit in hochschulübergreifenden bayerischen und bundesweiten Arbeitsgruppen und -kreisen
5. Hochschulinterne und -übergreifende Kommunikation zum Thema Softwarelizenzen und Beratung von Instituten und Lehrstühlen zum Thema Softwarebeschaffung
6. Betrieb und Überwachung des Vertrags- und Lizenzmanagements sowie systematische Erfassung und Pflege von Vertragsdaten und Dokumenten
7. Du kennst Dich mit öffentlichen Ausschreibungen und Vergaben im Unter- und Oberschwellenbereich für IT-Systeme und Software aus
8. Du hast Erfahrungen im Management von IT-Lizenzverträgen
9. Du bist kommunikationsstark und ein ausgeprägter Teamplayer
10. Du arbeitest eigenverantwortlich
11. Du besitzt einen Überblick über aktuelle Entwicklungen in der Informationstechnologie
12. Du hast ein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen
13. Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Eine Vollzeitstelle mit Vergütung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge des Öffentlichen Dienstes (VBL)
* Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem engagierten Team
* Eine flexible Gleitzeit-Regelung und die Möglichkeit zur Tele-Arbeit
* Ein breit gefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
* Wir halten Dich fit mit vielen Angeboten, z.B. durch die Teilnahme am Hochschulsport. Es bestehen sehr günstige Konditionen für ein Job-Fahrrad
* Wir sind familienfreundlich und legen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
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