Wir suchen SIE! Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden! An der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (40h/Woche) als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat & Assistenzbereich der Geschäftsführung am Standort Neuruppin zu besetzen. Als zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Organisation und Abläufe reibungslos laufen. Sie gestalten aktiv die administrativen Prozesse mit und übernehmen dabei unter anderem: Planen, Koordinieren und Umsetzen aller administrativen Abläufe im Sekretariat und Assistenzbereich, um den Geschäftsführungsbereich optimal zu unterstützen Vorbereiten und Organisieren von Veranstaltungen der Geschäftsführung - von der Raumplanung über Teilnehmermanagement bis hin zur Bereitstellung der notwendigen Unterlagen Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung, inklusive Abstimmung mit internen und externen Partnern Vor- und Nachbereitung von Vor-Ort-Terminen und Sitzungen Empfang externer Gäste an der Hochschule Erstellen und Bearbeiten von Schriftstücken sowie Unterstützung bei Bestellvorgängen und administrativen Aufgaben Eigenständige elektronische und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen Unterstützung des Personalreferats bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen, um neue Mitarbeitende optimal zu integrieren und den Austritt reibungslos zu gestalten Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, sicheres Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten - persönlich, telefonisch und schriftlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (GER-Niveau C1) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (GER-Niveau B2) Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben und Prioritäten Organisationstalent mit Blick für Details Proaktive Arbeitsweise, um die Geschäftsführung effektiv zu unterstützen und Abläufe im Sekretariat zu optimieren Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen Engagement, Prozesse mitzudenken und kontinuierlich zu verbessern Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld mit direktem Einblick in das Hochschulmanagement und die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Darüber hinaus bieten wir: ein dynamisches, wertschätzendes und humorvolles Team - auch in arbeitsintensiven Phasen bleibt das Lachen nicht auf der Strecke kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten ein attraktiver, grüner Campusstandort in Neuruppin mit hoher Aufenthaltsqualität flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Kernarbeitszeit vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket BusinessBike (bei Festanstellung) subventioniertes Mittagessen auf dem Campus digitale Gesundheitsplattform (WorkLifePortal) mit kostenlosen Angeboten, Trainings, Rezepten und Tipps zur individuellen Gesundheitsförderung betriebsärztlicher Dienst inklusive Vorsorgeuntersuchungen 28 Tage Erholungsurlaub (Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit) zusätzlich arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester