Einleitung Wir gestalten die Zukunft der Gemeinschaftsverpflegung – mit frischen, hochwertigen und nachhaltigen Mahlzeiten. Unser Ziel: Du hilfst dabei, Eltern zu entlasten, Kitas und Unternehmen zuverlässig zu unterstützen und unseren Kundinnen und Kunden täglich eine gesunde, unkomplizierte Essenslösung zu bieten. Wir denken Service neu – effizient, digital und kundenorientiert. Deine Rolle ist direkt der Geschäftsführung zugeordnet und arbeitet hands-on in den Bereichen, um Prozesse zu vereinfachen, Software und KI einzuführen und die Umsetzung nachhaltig zu verankern. Dein neuer Job Deine Aufgaben Organisation & Prozesse Du nimmst Abläufe in Küche, Tourenplanung/Lieferservice, Ausgabeservice, Kundenservice und Verwaltung auf, vereinfachst sie und führst klare Standards ein. Du erstellst Prozessbeschreibungen, Checklisten, Arbeitsanweisungen und Vorlagen – so, dass sie im Alltag wirklich genutzt werden. Du setzt Verbesserungen gemeinsam mit den Teamleitungen um und hältst sie konsequent nach. Projekte & Digitalisierung Du planst und steuerst bereichsübergreifende Projekte (z. B. Software-Einführungen, organisatorische Standards, Anpassungen in Touren- oder Dienstplanprozessen). Du sammelst Anforderungen aus den Bereichen, strukturierst sie und übersetzt sie in klare Aufgaben für externe IT- und Softwaredienstleister. Du holst Angebote ein, vergleichst sie und bereitest Entscheidungen für die Geschäftsführung vor. Du organisierst Pilot/Test/Rollout, planst Schulungen und sorgst dafür, dass die Umsetzung stabil läuft. KI-gestützte Entlastung Du identifizierst KI-Anwendungsfälle und setzt sie praxistauglich um (z. B. Vorlagen, Auswertungen, Routineberichte, standardisierte Dokumentation). Du schaffst Standards für den KI-Einsatz (Qualitätsprüfung, Freigaben, klare Abläufe), damit KI im Alltag wirklich entlastet. Transparenz & Kennzahlen Du ermöglichst den einfachen Zugang zu Kennzahlen, die für die Fachabteilungen von Interesse sind Das bringst du mit Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit organisatorischem/betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt. Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in Organisation, Prozessen oder Projektsteuerung mit – idealerweise im Mittelstand mit operativem Alltag. Du hast nachweislich Prozesse aufgenommen und verbessert und Software-Systeme eingeführt oder wesentlich mitgestaltet. Du arbeitest sicher mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Teams/Planner). Du denkst strukturiert, handelst pragmatisch und bringst Dinge zuverlässig ins Ziel. Du kommunizierst klar und wertschätzend – bodenständig, verbindlich und auf Augenhöhe. Das bieten wir dir KI ist Teil der Rolle: Eine geförderte KI-Weiterbildung ist vorgesehen. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Zusatzleistungen wie Erholungsbeihilfe, Gesundheitsförderung, Zuschuss zur Kinderbetreuung sowie weitere Sachbezüge Eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert, bei der du etwas bewirken kannst Viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten und deine Ideen, die bei uns willkommen sind Eine verantwortungsvolle Leitungsrolle in einem wachsenden, werteorientierten Unternehmen Ein engagiertes, sympathisches Team, das gemeinsam anpackt und einander unterstützt Ein moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung und aktuellen digitalen Tools Unterstützung bei Weiterbildungen und eigenen Projekten Das klingt nach dir? Dann bewirb dich hier mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben*, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) zusammen mit deinem frühesten Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! *optional