Die IP Services GmbH ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich des geistigen Eigentums. Wir unterstützen Unternehmen, Rechtsanwälte und Patentanwälte bei der professionellen Betreuung von Patenten, Marken, Designs und weiteren Schutzrechten. Unsere Arbeit ist geprägt von Präzision, Diskretion und hoher fachlicher Qualität – und genau hier kommt die Rolle des Sekretariats ins Zentrum.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Sekretärin (m/w/d), die Organisation, Kommunikation und Verlässlichkeit mit Professionalität und Persönlichkeit verbindet.
Ihre AufgabenAls Sekretärin übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im täglichen Ablauf und sind erste Ansprechpartnerin nach innen und außen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Professionelle Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
- Termin- und Fristenkoordination sowie Kalenderführung
- Organisation von Besprechungen und interner Abstimmung
- Pflege und Verwaltung von Akten, Unterlagen und Daten
- Unterstützung der Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft
- Arbeiten mit moderner Kanzlei- und Bürosoftware, insbesondere ra-micro
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büroalltag
Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass sich Fachkräfte auf ihre inhaltliche Arbeit konzentrieren können.
Ihr ProfilSie passen hervorragend zu uns, wenn Sie:- Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung besitzen
- Berufserfahrung im Sekretariat, Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld mitbringen (von Vorteil)
- Sehr gut organisiert, zuverlässig und diskret arbeiten
- Ein freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten haben
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit besitzen
- Sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware sind und offen für digitale Prozesse bleiben
Weitere Berufsbezeichnung:Organisation. Vertrauen. Verlässlichkeit.
IP Services GmbH – Struktur für anspruchsvolle FacharbeitWas wir Ihnen bieten- Einen sicheren und langfristig angelegten Arbeitsplatz
- Ein modernes, gut strukturiertes Arbeitsumfeld
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
- Klare Aufgabenbereiche und verlässliche Strukturen
- Ein angenehmes Betriebsklima, in dem Engagement gesehen wird
Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen zusätzlichen Annehmlichkeiten, u. a.:
- Kostenfreie nicht-alkoholische Getränke aller Art
(inkl. hochwertiger Kaffeevariationen aus frischen Kaffeebohnen und vielfältiger Teeauswahl)
- Frisches, abwechslungsreiches Obst
- Ein respektvolles und freundliches Miteinander im ArbeitsalltagIhre PerspektiveBei der IP Services GmbH ist das Sekretariat keine Nebenrolle, sondern ein zentraler Bestandteil unseres Erfolgs. Wir legen Wert auf Verlässlichkeit, Vertrauen und langfristige Zusammenarbeit.
Sie möchten in einem professionellen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines stabilen Teams sein?
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
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