GOLDBECK SOLAR ist ein führender Anbieter von schlüsselfertigen Solaranlagen auf gewerblichen Dächern und Freiflächen. Mit unserem engagierten Team entwickeln, planen, bauen, betreuen und finanzieren wir Photovoltaikanlagen in Deutschland, Europa und weltweit – maßgeschneidert mit System.
Aufgaben
In deiner Position als Front Office Assistant (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle an unserem Empfang und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher und externe Gäste. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Kombination aus Empfangstätigkeit, Büroorganisation sowie administrativer und kaufmännischer Unterstützung. Die Stelle umfasst 30 Stunden pro Woche und wird im Schichtmodell organisiert, sodass der Empfang im Wechsel von 09:00 Uhr bis 18:00 Uhr besetzt ist. Neben klassischen Front-Desk-Aufgaben wirkst du auch bei organisatorischen und projektbezogenen Themen mit.
Deine Aufgaben:
* Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
* Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Gäste
* Organisation von Besuchsterminen inkl. Raum- und Cateringkoordination
* Bearbeitung von E-Mails, Post und allgemeiner Korrespondenz
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
* Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Bestellprozessen im ERP-System
* Termin- und Reiseorganisation
* Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
* Freundliches, professionelles und kommunikatives Auftreten
* Serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
* Jährliche Anhebung der Vergütung in Höhe der durchschnittlichen Inflationsrate
* Flexibilität bei der Anzahl der benötigten Urlaubstage
* Kinderbetreuungszuschuss in Höhe von bis zu 600,- € pro Kind im Kleinkindalter
* Zuschuss von 15% zur betrieblichen Altersvorsorge
* Vermögenswirksame Leistungen von rund 300 Euro im Jahr
* Jobrad nach der Probezeit
* Betriebseigene Kantine
* Standorteigenes Fitnessstudio
* Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Autobahn A5
* Ein offenes, vertrauensvolles und professionelles Miteinander mit dem Fokus auf Erfolg und Freude an der täglichen Arbeit
* Zusammenarbeit mit einem hochausgebildeten Team in einem dynamischen, internationalen Markt
* Beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten sowie spannende und herausfordernde Themenfelder
* Mitgestaltung der globalen Energiewende
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